PDF REGLES DE FONCTIONNEMENT DES AES -Livret des enseignements Licence AES 2017-2018







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REGLES DE FONCTIONNEMENT DES AES Les règles de fonctionnement sont applicables pour l'ensemble des activités Extra scolaires proposées par le Lycée Français de Singapour en complément du règlement intérieur du LFS

Les Activités Extra-Scolaires (AES) complètent l'enseignement en classe et permettent à nos élèves d'accéder à l'éducation par le sport

  • les arts

la culture et développent leur esprit d'équipe

Tout au long de l'année

le LFS propose une large gamme d'activités accessibles dès la moyenne section

Ces activités sont programmées dans la limite des infrastructures du LFS

INSCRIPTIONS

  • - Tous les parents d'élèves du LFS recevront un de la Responsable AES
  • courant septembre

pour les informer du lancement des AES et de la procédure d'inscription

La période des inscriptions s'étale généralement sur 7 jours

Les activités démarrent entre 2 et 3 semaines après la clôture des inscriptions (date précise de lancement communiquée par le bureau des AES)

  • - Chaque inscription est forfaitaire et définitive

Aucun remboursement ne sera effectué en cas d'intempéries

d'absences des élèves (maladie

voyages ) ou d'abandon de l'activité par l'enfant

  • - Chaque élève peut s'inscrire à deux activités maximum par session dans la limite des places disponibles et chaque inscription peut être renouvelable en cas d'activité semestrielle

Pour des raisons pédagogiques et de sécurité

les séances ne peuvent accueillir qu'un nombre limité d'enfants

Un tirage au sort sera donc mis en place pour déterminer les élèves pouvant participer à l'activité

  • - Un certificat médical est demandé uniquement pour les sports de compétition (athlétisme
  • badminton
  • basketball
  • escalade
  • football
  • natation
  • natation synchronisée
  • netball
  • touch rugby)

Merci d'utiliser le formulaire disponible sur le site web du LFS / Vie scolaire / Les AES / Certificat médical

  • - En cas d'effectif insuffisant

l'activité proposée ne pourra pas être assurée

TARIFS ET PAIEMENTS

  • - Les tarifs AES sont disponibles sur le site LFS
  • rubrique AES
  • - Le règlement se fait uniquement en SGD
  • - Le règlement devra être réalisé par GIRO uniquement selon les modalités suivantes : Le formulaire GIRO devra être retourné au service financier par courrier postal à l'adresse suivante : Lycée Français de Singapour Service financier GIRO 2900 Ang Mo Kio Avenue 3 Singapore Aucune inscription ne sera prise en compte sans réception de ce formulaire de paiement
  • - Si une activité est rejointe en cours d'année

la cotisation sera calculée au prorata

REMBOURSEMENT Il n y a pas de remboursement pour les activités semestrielles

Aucun remboursement ne sera effectué au cours de l'année en cas d'intempéries

  • de Haze
  • d'absences des élèves

d'abandon de l'activité Seuls deux cas peuvent faire l'objet d'un remboursement partiel sur les activités annuelles

Pour mémoire

les activités annuelles sont organisées en deux périodes :

  • - Période n 1 d'Octobre 2015 à Janvier période n 2 de Février 2016 à début Juin 2016 Toute période commencée est due et ne pourra faire l'objet d'un remboursement
  • - Départ définitif de l'école : Remboursement à hauteur de 50% des frais d'inscription AES

si le départ de l'école a lieu avant le démarrage de la période 2

  • - Absence prolongée suite à une maladie ou à un problème médical avec incapacité de poursuivre l'aes jusqu'à la fin de l'année

Un certificat médical sera demandé alors à la famille pour justificatif : Remboursement à hauteur de 50% des frais d'inscription AES

si l'enfant a une incapacité de poursuivre l'AES avant le démarrage de la période 2

VALIDATION DES INSCRIPTIONS

  • - Seules les inscriptions dûment complétées en ligne et retournées dans les délais exigés avec leur règlement intégral (Formulaire GIRO) et certificat médical (si sport compétition) seront prises en compte
  • - Le bureau des AES envoie aux parents un de confirmation de l'inscription de l'enfant à l'activité choisie

De la même manière

un est envoyé aux parents dont l'enfant n a pas été retenu dans l'activité de son choix suite à tirage au sort

DEMANDES D'INSCRIPTION TROP IMPORTANTES

La priorité sera donnée aux dossiers complets (formulaire en ligne bien complétée + paiement intégral) en respectant les procédures en vigueur

et aux enfants qui ont été assidus (absences

retard parents) à l'activité l'année passée

un tirage au sort sera organisé et vous serez informés par si votre enfant n a pas été retenu pour l'activité de son choix

Dans ce cas et dans la mesure du possible

d'autres activités vous seront proposées

ASSURANCES

  • - Le LFS a souscrit une assurance couvrant les garanties en responsabilité civile et accidents pour le personnel et les enfants

HORAIRES

POINT DE RDV ET PICK UP Les AES ont lieu : Pour les maternelles : du lundi au jeudi de 15h45 à 16h45 et le vendredi de 12h30 à 13h30

Prise en charge des enfants après leur classe par les assistantes maternelles puis par la coordinatrice AES

Les enfants devront être récupérés dans leur salle d'activité respective ponctuellement à 16h45 ou à 13h30 les vendredis

Pour les CP/CE1 : du lundi au jeudi de 15h45 à 17h15 et le vendredi de 12h45 à 14h15

Prise en charge des enfants après leur classe par la coordinatrice AES

Les enfants devront être récupérés à l'entrée du LFS ponctuellement à 17h15 ou 14h15 les vendredis

Pour les CE2/CM1/CM2 : du lundi au jeudi de 15h45 à 17h15

  • le vendredi de 12h45 à 14h15

le samedi matin à partir de 8h00

Les enfants devront se rendre après leur classe au point de rassemblement AES où ils seront pris en charge par la coordinatrice AES

Ils devront être récupérés au point de rassemblement AES ponctuellement à 17h15 ou 14h15 les vendredis

Pour le secondaire

les AES auront lieu du lundi au vendredi à partir de 17h15

Les enfants devront se rendre directement sur le lieu de l'activité

RESTAURATION (les Vendredis uniquement) Maternelles : Un snack est prévu pendant les heures de cours avant le démarrage des activités

Elémentaire Cycle 2 et 3 : un snack sera distribué aux enfants après les cours et avant le démarrage des Activités

Cas particulier : Les enfants inscrits à des AES du vendredi midi

ayant des allergies alimentaires (PAI) et ne pouvant pas prendre leur snack sont priés de :

  • - Le signaler à la coordinatrice AES par avant le démarrage des AES (Maternelle : Cycle 2 Cycle 3
  • - déduire la cotisation au repas des frais d'inscription aux AES
  • - Prévoir un déjeuner froid ("lunch box") que l'élève consommera en même temps que les autres élèves

ABSENCES AUX AES

  • - Toute absence de votre enfant devra être communiquée au bureau des AES avant 9H00 indépendamment des secrétariats scolaires

Pour la maternelle : Pour l'élémentaire Cycle 2 : Pour l'élémentaire Cycle 3 : Pour le Secondaire :

  • - En cas d'absence de l'animateur

celui-ci sera remplacé ou l'activité annulée

Dans ce cas et dans la mesure du possible

les parents seront informés par mail 24h00 avant

  • - Une tenue ainsi que des chaussures de sport sont requises pour les activités sportives
  • - Pour les activités d'extérieur

les enfants doivent avoir une tenue vestimentaire adaptée aux conditions climatiques (casquette )

  • - Afin d'éviter les pertes

nous vous demandons de marquer les vêtements au nom de votre enfant

RESPECT DES AUTRES ET RESPECT DES REGLES

  • - Tout participant devra respecter les idées et les personnes présentes lors des activités (pas de violence physique ni agression verbale)
  • - L'indiscipline répétée d'un enfant pourra entraîner son exclusion
  • - un retard répétitif lors des picks-up assurés par les parents pourra aussi entraîner l'exclusion de l'enfant
  • - Toute dégradation volontaire du mobilier

du matériel et des équipements sera sanctionnée (remboursement des frais par la famille) et l'enfant sera exclu

  • - Les enfants ne doivent pas apporter de jeux
  • objets de valeur

Nous déclinons toute responsabilité en cas de perte ou de vol

  • - Dans le cas où les parents et les enfants ne respecteraient pas le règlement intérieur

l'école se réserve le droit d'annuler l'inscription de l'enfant

  • sans remboursement
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