PDF Société de généalogie de l Outaouais (SGO) Rapport annuel du président pour l année 2013-2014 -Institut généalogique Drouin - Généalogie Québec







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Introduction Société de généalogie de l'Outaouais (SGO) Rapport annuel du président pour l'année Il me fait plaisir de vous présenter le rapport annuel pour l'année Vous le savez déjà

la Société de généalogie de l'Outaouais (SGO) est une société sans but lucratif incorporée en L'année dernière

nous avons célébré avec fierté son 35 e anniversaire d'existence

Trente-cinq années sans interruption! Le conseil d'administration En juin 2013

après de l'assemblée générale annuelle

le conseil d'administration était composé de six administrateurs

Entre juin 2013 et juin 2014

le conseil a accueilli quatre nouveaux administrateurs et au cours de cette même période

quatre administrateurs ont quitté le conseil

La présidence a été assurée successivement par M

Jean-Guy Ouimet

Mme Suzanne Bigras et M

Raymond Hamel

À la fin de la période

ce conseil était composé de : MM Jean-Claude Trottier

Denis Ouimet

Germain Carignan

Raymond Hamel et de Mmes Hélène Valentine et Suzanne Lesage

Les membres et les bénévoles La Société comptait 572 membres en date du 13 juin 2014

comparativement à 529 au 1er juin En 2012

il y en avait 509 à pareille date

N ayant pas de personnel rémunéré

la SGO compte sur le soutien des bénévoles pour assurer son bon fonctionnement

que ce soit au sein du conseil d'administration ou au sein des différentes équipes appuyant ses activités

Au cours de la dernière année

plus de 85 bénévoles ont contribué à la bonne marche de la Société

Comme elle le fait chaque année

la Société les a honorés en leur offrant un souper d'honneur le 13 avril À cette occasion

la Société a remis des certificats de reconnaissance pour souligner les 5

  • 10 et 15 années de service de certains d'entre eux et elles

Nous aimerions rappeler ici que la Société a constamment besoin de sang neuf

Statistiques En date du 13 juin 2014

la Société comptait 572 membres au total

Répartition dans la région selon le lieu Nombre de membres % Gatineau

  • 3 % Outaouais (Collines de l'Outaouais) 21 3
  • 7 % Outaouais (Pontiac) 19 3
  • 3 % Outaouais (Petite-Nation) 11 1
  • 9 % Outaouais (Haute-Gatineau) 6 1
  • 0 % Ottawa 85 15
  • 4 % Est ontarien 2 0
  • 3 % Nombre de membres demeurant dans la région
  • 0 % Nombre total de membres de la SGO
  • 0 % page 1 sur 5

Les partenaires La SGO continue de créer et d'entretenir des liens de partenariat avec d'autres organismes logeant dans le même édifice comme

  • entre autres

Bibliothèque et Archives nationales du Québec

le Centre régional d'archives de l'Outaouais et la section des archives de la Ville de Gatineau

Représentation de la SGO à l'extérieur de Gatineau M

Germain Carignan a représenté la SGO au Congrès de généalogie et à l'assemblée générale annuelle de la Fédération québécoise des sociétés de généalogie (FQSG) qui se sont tenus le 3 mai 2014 à Sherbrooke

Représentation de la SGO dans notre région Le 17 août 2013

Jean-Guy Ouimet et Mme Suzanne Bigras ont donné une conférence dont le thème était Le Cimetière Barber

dans le cadre de la programmation estivale 2013 de la Ville de Gatineau

Le 18 septembre 2013

Mme Bigras a représenté la SGO à l'ouverture officielle de la nouvelle exposition permanente du Musée de la Société d'histoire de Buckingham

Le 8 février 2014

Mme Bigras a représenté la SGO à la réception du patrimoine de la Ville de Gatineau qui a eu lieu à Buckingham

À cette occasion

Mme Suzanne Bigras et M

Jean-Guy Ouimet ont reçu un certificat honorifique

La SGO a aussi participé à quelques événements promotionnels de ces partenaires

Représentation au sein du Réseau du patrimoine gatinois (RPG)

Mis sur pied en novembre 2009

le Réseau du patrimoine gatinois (RPG) est un organisme à but non lucratif qui regroupe des organisations œuvrant dans le domaine de la muséologie

  • des archives

de la généalogie et de la mise en valeur du patrimoine

Mme Hélène Valentine a représenté la SGO au conseil d'administration du RPG

à titre de 1 re représentante de la Société; le rôle de 2 e représentant a été assuré successivement par M

Jean- Guy Ouimet

Mme Suzanne Bigras et M

Raymond Hamel

Jean-Guy Ouimet a représenté la SGO au sein de sous-comités

Mme Hélène Valentine a participé au processus d'embauche d'une étudiante pour la période estivale

Contribution au projet de BMS2000 La SGO est une des cinq sociétés pionnières du Groupe BMS2000 fondé en 1998 et contribue activement à ce projet coopératif pour la mise en commun de données généalogiques

Au cours de

elle a été représentée par M

Jean-Guy Ouimet

coordonnateur de l'équipe de saisie de données

et très brièvement par Mme Suzanne Bigras et Mme Suzanne Lesage

Version 18 La préparation de la version 18 est complétée et comprendra nouvelles fiches

Il y a 25 bénévoles qui s'occupent de la saisie et des diverses autres activités liées à BMS e anniversaire du déménagement du siège social de la Société dans l'édifice actuel Pour souligner le 10 e anniversaire de l'aménagement de la Société dans les locaux actuels sur le page 2 sur 5

  • boulevard de la Gappe

diverses activités ont eu lieu les 17

  • 18 et 19 octobre 2013
  • notamment

une présentation des travaux des membres

une activité portes ouvertes et des visites guidées de la salle de recherche et des locaux d'archives

La célébration s'est déroulée conjointement avec ses partenaires logeant dans le même édifice

Le jeudi 17 octobre

un vin d'honneur a été servi au cours d'un événement 5 à 7

On se rappellera qu auparavant

la SGO logeait au sous-sol de l'édifice Jos Monferrand situé sur la rue Hôtel-de-ville

Visibilité et promotion Dans la mesure de ses moyens

la SGO a participé à diverses activités qui ont permis de faire valoir son rôle et de contribuer à l'effort collectif pour la promotion et la protection du patrimoine

En voici quelques-unes : Semaine nationale de généalogie

  • 23 au 30 novembre 2013 Il s'agit d'une initiative de la Fédération québécoise des sociétés de généalogie visant à faire connaître davantage la généalogie

Dans le cadre de cet événement

les activités de la SGO incluaient : tables rondes

  • conférences

cours d'initiation à la généalogie

  • visites guidées

qui ont connu un franc succès

La journée portes ouvertes du 30 novembre a attiré plus de 80 personnes

dont une quarantaine d'entre elles sont devenues membres

Nos partenaires

Bibliothèque et Archives nationales du Québec à Gatineau

le Centre régional d'archives de l'Outaouais et la Ville de Gatineau ont aussi contribué au succès de cette journée

Salon du patrimoine de l'Outaouais

  • 15 et 16 février 2014 Dans le cadre du Mois du patrimoine

la SGO a participé au Salon du patrimoine de l'Outaouais tenu les 15 et 16 février La SGO y a maintenu un kiosque et a accueilli de nombreux visiteurs

Rencontres du patrimoine

  • 3 et 4 mai 2014 Il s'agit de la première édition d'un événement organisé par la Société Pièce sur pièce

en collaboration avec la Ville de Gatineau

qui portait sur l'histoire et le patrimoine de l'Outaouais

Plusieurs membres de la SGO ont assisté aux nombreuses conférences qui y ont été présentées

Quelques membres de la SGO ont prononcé des conférences à titre personnel sur des sujets qui leur tiennent à cœur

La Société Pièce sur Pièce prévoit récidiver en 2016; la SGO devrait profiter de cette nouvelle tribune pour faire connaître la généalogie de personnes et personnages de l'Outaouais et par la même occasion

confirmer l'importance de sa présence en Outaouais

L'Outaouais généalogique bulletin trimestriel de la Société L'Outaouais généalogique est publié depuis Au cours de

quatre numéros ont été produits : Automne 2013

Hiver 2014 et Printemps 2014

ainsi qu un numéro spécial du 35 e anniversaire paru en septembre Deux autres numéros seront produits d'ici la fin de l'année 2014

soit un en septembre et un autre en novembre

On se rappellera que la SGO avait annoncé la publication de quatre numéros par année à partir de Activités pour les membres Programmation

  • animation

formation Au cours de l'année

la SGO a offert 6 conférences qui étaient aussi ouvertes au public

Elle a organisé 8 rencontres d'entraide ainsi que des ateliers sur des sujets particuliers

La SGO a offert 7 ateliers d'initiation à la généalogie

  • et 1 cours de paléographie
  • page 3 sur 5

Des visites à l'intention des membres ont été organisées au Centre de préservation de Bibliothèque et Archives Canada

Publications de la SGO Toutes les publications de la SGO ont été numérisées

La Société n a publié aucun titre nouveau

hormis un CD contenant 300 ascendances de membres

pour souligner son 35 e anniversaire à l'été À la même époque

elle a produit un DVD contenant tous les numéros de L'Outaouais généalogique publiés entre janvier 1979 et décembre Bibliothèque La bibliothèque a acquis moins de livres neufs cette année

comparativement aux années antérieures

Le budget n est pas en cause

Cependant

un grand nombre de dons ont été enregistrés au catalogue

Plus d'une centaine de livres et au moins 163 numéros de périodiques ont été ajoutés à la collection de la SGO

Comme vous le savez

les nouvelles acquisitions sont affichées sur la page des membres du site internet et sont aussi annoncées de notre bulletin L'Outaouais généalogique

Nous déplorons la disparition de quelques livres uniques et d'un grand intérêt pour les membres; ces ouvrages ne sont plus disponibles

Gestion de la salle de recherche Une équipe de 35 bénévoles

composée de 26 hommes et 9 femmes

aidée à quelques occasions d'anciens bénévoles

offre des services d'aide aux chercheurs

Cette équipe a fourni un total de 661 tours de garde soit heures

afin : d'assurer la surveillance de la salle de recherche; et de guider un total de usagers (5 805 l'an passé) dans leurs recherches

Parmi ces usagers

il y avait membres de la SGO (4 927 l'an passé)

et non-membres (878 l'an passé)

Nos statistiques démontrent que répertoires et documents ont été consultés et que 685 microfilms et 88 fiches ont été visualisés

La recherche généalogique Depuis le 20 juin 2013

date de son entrée en fonction

le responsable des recherches a ouvert 38 nouveaux dossiers et a encaissé une somme cumulative

à ce jour

Communications La SGO continue d'informer ses membres sur les activités offertes en diffusant régulièrement des communiqués internes

La SGO fait aussi la promotion de son organisation dans divers média : publications de la Ville de Gatineau

site du Réseau du patrimoine gatinois

Informatique En octobre 2013

la priorité a été donnée au transfert du site web et des bases de données vers le nouvel hébergeur

Hébergement Canada

et la mise en place du système de courriel d'envoi de masse

Le resserrement de la sécurité au niveau de l'envoi des courriels nous a forcés de changer d'hébergeur pour notre site web et d'utiliser un nouveau système d'envoi

  • page 4 sur 5

De nouveaux ordinateurs ont été mis en service dans la salle de recherche et nous continuerons de rajeunir notre parc informatique afin de mieux vous servir

BMS2000 est maintenant disponible sur tous les postes de travail

Vers l'avenir Année après année

la Société est toujours très active

Est-il nécessaire de rappeler que pour poursuivre ses activités

la SGO aura toujours besoin de bénévoles

que ce soit au sein du conseil d'administration ou pour faire partie d'une des nombreuses équipes qui soutiennent les activités

La SGO doit constamment renouveler ses efforts pour maintenir et accroître sa visibilité

non seulement dans le but d'«attirer de nouveaux membres»

mais aussi pour mieux faire comprendre l'importance de son rôle dans la communauté en contribuant à des projets de nature historique et généalogique

Les publications virtuelles constituent un bon exemple et pour y arriver; la SGO devra s'assurer du soutien de personnes déterminées à s'engager dans de tels projets

À titre d'exemple

  • en 2013

la Société a contribué à l'exposition virtuelle «Regard sur des familles pionnières d'ici» sur le site du Réseau du patrimoine gatinois; on y trouve également un outil interactif «Mosaïque des familles d'aujourd hui» : Les publications et les articles portant sur la généalogie dans l'Outaouais constituent d'autres moyens de faire connaître le rôle de la Société

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