PDF NeoWinners. Logiciel de planification et de gestion de jeux antenne, appelants, présélectionnés et gagnants. -DENTALTRIBUNE







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NeoWinners Logiciel de planification et de gestion de jeux antenne

  • appelants

présélectionnés et gagnants

Améliorez et uniformisez la gestion de la promotion sur votre antenne

Réalisez efficacement le suivi des envois et retraits de cadeaux

Évaluez les coûts de chaque opération

Identifiez les gagnants à répétition

Simplifiez l'exploitation de l'antenne et faites gagner du temps à votre équipe

Une activité de NeoGroupe: Une réalisation de NeoSoft: 14

Rue des Selliers F Marolles en Brie France Tél: Fax: Mobile: Siret: Naf 722A

Présentation Générale Gestion des utilisateurs et animateurs Gestion des jeux et opération antenne Gestion des stocks d'articles et des «packs» Planification des jeux et gains rapide Préparation de News pour l'antenne Modules antenne ergonomiques Module Accueil téléphonique rapide Gestion étendue des gagnants Gestion des appelants (interface avec téléphonie) Statistiques et Rapports Gestion des expéditions / enlèvements

NeoWinners est un logiciel de gestion des jeux et opérations antenne

Il permet de conserver un historique des gains et des gagnants et d'établir toutes sortes de rapprochements et de rapports

Il contient deux modules pour son exploitation à l'antenne et a été développé en partenariat avec des radios

depuis NeoWinners a été conçu pour répondre au besoin exprimé par des radios locales

en regard de l'organisation des jeux / concours / promotions sur leur antenne

En effet

bien souvent cet aspect de l'organisation de l'antenne est géré «à l'ancienne»

  • c'est à dire manuellement
  • soit sur papier

soit au mieux sur un document excel ou une simple liste de gagnants fabriquée rapidement sous access

Si vous vous trouvez dans ce cas

vous aurez présents à l'esprit les visites à l'accueil de gagnants ayant oublié la date

  • l'heure
  • le nom de l'animateur

ainsi que la nature du lot qu ils ont gagné

Ou encore ces lettres d'auditeurs parvenues au service juridique pour obtenir finalement leur gain

Vous penserez également à cet auditeur qui appelle la radio cinq fois par jour et qui a gagné «on ne sait combien de fois» Si vous gérez des distributions d'entrées à des soirées

n avez-vous jamais offert plus de places que disponible? NeoWinners vous permet de régler tous ces problèmes et d'éviter de perdre du temps dans la gestion quotidienne des jeux

Il vous donnera également une foule de détails et de statistiques sur la composition de vos meilleurs «clients»: les auditeurs qui vous ont appelé

Utilitaires: exportations vers tous systèmes/ backups / backups en ligne / ing Aide contextuelle détaillée Manuel de démarrage Support en français NeoWinners est simple à mettre en œuvre

Il vous permet d'établir et de connaître le coût de vos opérations a n- tenne

Il est totalement ouvert et peut exporter ses données vers d'autres logiciels

par exemple pour réaliser des ing

NeoWinners a été conçu par des professionnels de radio

et comporte un grand nombre de fonctionnalités prévues pour faciliter le travail de l'équipe antenne

Il vous permet de gagner en efficacité et en professionnalisme

C est un produit de NeoGroupe

sur lequel vous pouvez demander des améliorations correspondant à votre propre mode opératoire

Les quelques pages qui suivent détaillent les fonctionnalités du logiciel

Liste des Fonctionnalités Tables de la base de données: Appelants Présélectionnés Gagnants Communes Jeux Journées Planning Articles Packs d'articles Utilisateurs Catégories News Fournisseurs Formats d'exportation Formats d'importation Neowinners contient les fonctions suivantes: Sécurité: système de gestion d'utilisateurs avec différents niveaux de droits

Login obligatoire

Gestion des paramètres généraux de la base de données: Slogan

  • logo de la radio

délai minimum entre deux gains du même auditeur

emplacement du système d' ing

Gestion des utilisateurs (en table*) permettant de restreindre l'accès à certaines parties du logiciel en fonction de l'utilisateur

Calcul des «taux de réussite» pour les animateurs

Gestion des catégories d'articles (en table*) permettant de regrouper plusieurs articles pour le reporting

Gestion des fournisseurs d'articles (en table*) avec possibilité d'envoyer un en un seul clic

Gestion des communes et codes postaux (en table*) permettant d'ajouter des codes postaux si ceux livrés sont incomplets

(Codes Postaux France et Belgique disponibles) Gestion des noms de jeux (en table*): définition

  • première occurrence
  • taux de réussite du jeu

Possibilité de cacher les opérations passées afin de limiter la taille des listes

Gestion des types de journée prédéfinis: afin de faciliter la programmation journalière des jeux

il est possible de définir des journées types comportant l'ensemble des jeux prévus

  • assignés à chaque animateur

Prise en charge des types de jeu suivants: «Normal»

«Cagnotte» (accumulation des gains jusqu à ce qu il y ait un gagnant)

«Finale» (qualification de gagnants)

«Distribution» (de places de cinéma par exemple hors antenne) et «Emission» (jeux sans planification préalable)

Gestion des stocks d'articles à offrir (en table*): description

  • catégorie
  • fournisseur
  • date d'entrée du stock

intervalle de programmation possible (le stock peut «entrer» après sa programmation

auquel cas un avertissement est généré à l'antenne en cas de gain)

  • code barres

Possibilité de définir des «packs» d'articles qui seront disponibles en programmation

Définition de News pour l'antenne avec vérification des lecteurs de chaque news: ceci permet de s'assurer que les notes antennes ont bien été lues par les intéressés

(Texte enrichi en RTF permettant une bonne lisibilité)

Fonctionnalités (suite) Planning puissant et ergonomique Gestion du planning des jeux: le planning permet de programmer une semaine entière en quelques clics (2 clics par jour ) et d'affecter très rapidement les cadeaux aux jeux ainsi définis

Il permet également de retrouver l'historique des gains

et d'effectuer tous les changements nécessaires sur une occurrence de gain (jeu

  • animateur
  • expédition
  • date de sortie

gagnant ) Ce module est ergonomique et permet de visualiser rapidement les jeux gagnés

ceux n ayant pas encore de dotations

ceux qui ont été expédiés/ enlevés

Ses deux modes d'affectation rapide de cadeaux et de sortie de stock permettent d'aller très vite

Modules Antenne adaptés Ensemble des informations utiles à l'animateur disponibles en un seul clic Antenne: Une fois ces opérations de programmation effectuées

les animateurs peuvent se servir du module antenne

Celui-ci comporte deux modules différents au choix du gestionnaire du système: un module laissant une grande liberté à l'animateur de programmer lui même le nombre

le type et les articles affectés à ses jeux (et bien entendu d'y affecter un gagnant) et un deuxième module lui laissant moins de liberté

avec par exemple l'impossibilité de faire gagner autre chose que ce qui est prévu

et surtout pas les jeux des autres animateurs

Ce module antenne est conçu pour apporter en un seul écran toutes les informations dont l'animateur a besoin pour la gestion des jeux

Les fonctionnalités de l'antenne sont: Recherche de gagnants par nom ou téléphone

Ajout / retrait d'articles sur un jeu Affectation d'un gagnant à un jeu

Annulation du jeu

Affichage des News

Affichage des présélectionnés ajoutés par le standard

Ajout / retrait de présélectionnés directement à l'antenne

Inscription de présélectionnés ou gagnants à une finale

Inscription de tous les présélectionnés du jour à une finale

Recherches et tris sur les gagnants (en table*)

Visualisation de la fiche de détail d'un gagnant (avec historique complet)

Affichage immédiat de la valeur totale d'un jeu (valise par exemple)

Fonctionnalités (suite) Vérifications croisées de l'existence de gagnants basée sur le numéro de téléphone

Visualisation immédiate des détails d'un article

Accès à l'historique des expéditions / sorties de gains

Vérifications automatiques de l'éligibilité d'un gagnant (pas désactivé

pas joué trop récemment) Vérifications automatiques de l'existence de gagnants sur un numéro de téléphone (fixe ou mobile) Création / saisie des gagnants Visualisation de la fiche de détail d'un gagnant (avec historique complet) comprenant l'ensemble des champs d'adresse

  • ainsi que téléphones
  • date de naissance
  • code postal

adresse et plusieurs champs dédiés aux statistiques (csp

  • composition du foyer
  • zone d'attraction dominante

fréquence écoutée ) Champs statistiques (csp

  • habitat

) Module de gestion des gagnants (en table*) permettant de rechercher et trier la liste des gagnants dans n importe quel ordre

ainsi que d'en visualiser immédiatement la fiche de détail

Module de saisie rapide de présélections (pour le standard): cet écran permet à la personne du standard de choisir les champs de sa saisie et d'effectuer une saisie rapide avec un minimum de validations entre deux appels pour les inscriptions à un jeu

Rapports Rapports exportables en plusieurs formats: Imprimante Texte XML HTML ing RTF Développement de rapports spécifiques possible Rapports: NeoWinners contient une liste importante de rapports permettant d'extraire des informations complexes de la base de données

Voici la liste des rapports inclus dans le logiciel à l'heure actuelle: Historique des gains d'un gagnant Historique des gains et gagnants pour un jeu sur une période Gagnants d'un jeu (une opération particulière

par exemple "guest list" de soirée) Nouveaux gagnants apparus sur une période Gagnants n'ayant plus appelé depuis une date Gagnants par périodes horaires prédéfinies Gagnants des lots de grande valeur sur une période Gagnants d'une catégorie d'articles sur une période Liste des gagnants entre deux dates Liste des gagnants désactivés Liste de tous les gagnants Liste des gagnants ayant leur anniversaire entre deux dates Liste des gagnants par ville avec age et répartition par sexe Gagnants dont le commentaire contient un mot clef Comparatif Appelants / Gagnants sur une période Planning à remettre à l'antenne (si le module antenne du logiciel n'est pas utilisé) Etiquettes de routage

  • - Format unique: AVERY L7162 Liste des cadeaux restant à enlever pour l'accueil (par ordre alphabétique de gagnant) Liste des cadeaux disponibles Liste de tous les cadeaux par catégories Coût total des opérations sur une période Graphique des coûts des opérations sur un période Evolution nombre de jeux / nombre d'articles / nombre de gagnants sur une période Nombre d'appels et préselectionnés par jeu sur une période Statistiques par département Statistiques par code postal pour un département Statistiques des animateurs Statistiques des opérations (jeux) Comparatif sur 3 ans de la structure des gagnants (mensuel) Répartition par département sur une période (mensuel) Répartition par critères statistiques (CSP

) sur une période Cette liste est non exhaustive et des rapports spécifiques à votre activité peuvent facilement y être ajoutés

Des plages de dates prédéfinies (trimestre dernier

  • année derniere
  • en cours etc

) facilitent la saisie pour l'impression de ces rapports:

Caractéristiques Techniques Fonctionne sous Windows NT4 Windows 2000 Windows XP Résolution écran 1024*768 minimum *: «EN TABLE» signifie que l'ensemble des données visualisées dans chaque table du logiciel peut être manipulé des manières suivantes: Tri ascendant ou descendant par simple clic sur l'entête de chaque colonne

Recherche avec positionnement immédiat sur chaque colonne

Insertion d'enregistrement

Suppression d'enregistrements avec confirmation et vérification d'intégrité

Modification d'enregistrements avec vérification d'intégrité

Exportation des données visibles vers Excel par simple clic

Exportation des données visibles vers Word par simple clic

Exportation des données visibles vers XML par simple clic

Installation facile Tests possibles sur la version réelle (limitée à 50 gagnants et pas de rapports) Le logiciel comporte finalement les caractéristiques suivantes: Aide contextuelle Traduction en plusieurs langues Protection par clé électronique Importations de données d'appels téléphoniques Fonctionnement en réseau sans licence supplémentaire (notamment de bases de données) Exportation de données sélectionnées par requêtes Réindexations (à chaud possibles) Recalculs statistiques Système de sauvegarde intégré (backups) permettant de recopier les sauvegardes ailleurs

y compris vers le service de sauvegarde en ligne de Ne o- Groupe

Liaisons vers le logiciel d' ing NeoMailer permettant par exemple d'adresser un à tous les gagnants dont l'anniversaire tombe cette semaine

Support par

Extension de support par téléphone disponible séparément

Développements spécifiques possibles

Option Client/Serveur VIA INTERNET(amélioration des traffics réseau permettant de mettre le poste de l'antenne sur un autre site que le poste de gestion

au travers des simples liaisons ADSL existantes) Possibilité de monter les bases de données sur SQL Serveur ou Oracle

Fonctionne sous Windows NT4

Windows 2000 ou Windows XP exclusivement

NeoWinners n est PAS supporté sous Windows 95/98/Millenium

Développé pour un mode d'affichage minimum de 1024*768 en couleurs

Base de données Hyperfile incluse avec accès natif ODBC: Les bases Neowinners peuvent être lues par un requêteur SQL

Ajouts de postes de travail ne nécessitant qu une clef de protection supplémentaire (Parallèle ou USB)

Services d'installation et de formation disponibles séparément

Nous contacter par téléphone:

Evolutions 15 mars février 2005 Ergonomie Gestion des contrats de partenariat Importations et exportations de données Régionalisations Les fonctions suivantes ont été ajoutées au logiciel et font partie de la version complète: Gestion des contrats de partenariat avec possibilité de suivre les stocks et les reliquats de livraison à recevoir

Fusion & Publipostage avec WORD à partir de listes de gagnants obt e- nues à partir d'un recherche multi-critères

Exportation des résultats de la recherche multi-critères vers EXCEL

Requêteur SQL intégré: possibilité de décrire de manière simple une requête SQL sur les données de la base (ou d'écrire la requête soi-même) ainsi que de récupérer son résultat et l'envoyer vers n importe quel format texte ou excel

Importations contextuelles: sur les tables principales du logiciel

il est possible d'importer des données au moyen d'un assistant contextuel (cadeaux

  • gagnants

présélectionnés) qui vérifie l'intégrité de la base de données

Les fonctions suivantes ont également été ajoutées: Régionalisations avec recherches

et fins de saisie automatiques en fonction de la longueur de: Codes postaux Numéros de téléphone fixe Numéros de téléphone mobile Mise en place des «bureaux distributeurs» permettant d'effectuer facilement une distribution par les antennes régionales des lots gagnés sur l'antenne nationale

Importation automatique en XML par internet des listes de communes / codes postaux

Gestion de la séparation minimum en fonction de la catégorie des articles gagnés: un gagnant d'un lot de grande valeur se verra interdire un nouveau gain pendant 180 jours

alors qu un gagnant d'un CD pourra rejouer dès le lendemain

Emoticons sur la fiche des gagnants

Programmation «horizontale» permettant de programmer sur une période supérieure à 7 jours

  • en incluant des dotations

ainsi que des instructions pour le jeu

Champs de saisie obligatoires définissables sur l'enregistrement du gagnant

Ajout des types de jeu Multi-gagnants (plusieurs gagnants différents gagnent chacun un article différent) et Argent

Gestion des «routeurs» si les lots ne sont pas directement distribués par le média

mais plutôt par un partenaire

Codes Barres disponibles pour la gestion des expéditions et l'identification rapide des gagnants

Nous contacter par téléphone:

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