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ACCESS 2013 Niveau débutant OBJECTIF À la fin de la formation, le participant sera en mesure de manipuler des bases de données. CLIENTÈLE VISÉE Tout public PRÉALABLES Connaissance de Windows PLAN DE FORMATION

ACCESS 2013 Niveau débutant OBJECTIF À la fin de la formation

le participant sera en mesure de manipuler des bases de données

CLIENTÈLE VISÉE Tout public PRÉALABLES Connaissance de Windows PLAN DE FORMATION 1

Environnement Access 2013 Fichiers d'apprentissage Logiciel Access 2013 Base de données Lancement d'access 2013 Ouverture d'une base de données Fermeture d'une base de données Sortie d'Access Fenêtre Access 2013 o Menu Fichier o Barre d'outils Accès rapide o Barre de titre o Ruban o Info-bulle o Fenêtre d'objet o Barre d'état o Boîte de dialogue d'un groupe Personnalisation de la barre d'outils o Afficher un bouton o Supprimer un bouton o Déplacer la barre d'outils Accès rapide Aide dans Access Page 1/7

Volet Navigation o Ouvrir / fermer le Volet de navigation o Définir le type d'affichage du Volet de navigation Objets du Volet de navigation o Masquer / afficher la barre de recherche o Rechercher un objet o Regrouper les objets o Masquer / afficher les objets d'un regroupement o Ouvrir un objet à partir du Volet de navigation o Fermer un objet o Renommer un objet o Recopier un objet o Supprimer un objet Sécurité de la base de données o Effectuer une copie de sauvegarde o Compacter la base de données Création d'une base de données o Supprimer une base de données 2

Tables Principes de création d'une table Création d'une table en mode Feuille de données o Renommer les champs o Ajouter un champ o Enregistrer la table Type de données et mise en forme o Sélectionner un type de données o Sélectionner un format de données Gestion des champs o Corriger le contenu d'un champ «Lien hypertexte» o Entrer une donnée dans un champ «Objet OLE» o Entrer une donnée dans un champ «Texte long» o Insérer un champ o Entrer une donnée dans un champ «Pièce jointe» o Supprimer un champ o Déplacer un champ Modes d'affichage Page 2/7

Création d'une table en mode Création o Insérer des champs dans une structure o Supprimer un champ dans une structure o Supprimer plusieurs champs dans une structure o Déplacer un champ dans une structure o Renommer un champ 3

Propriétés des champs Propriétés des champs Taille d'un champ o Modifier la taille d'un champ «Texte court» o Modifier la taille d'un champ de type «Numérique» Format o Attribuer un format à un champ «Date / Heure» o Afficher ou non le calendrier d'un champ «Date / Heure» o Attribuer un format à un champ «Numérique» ou «Monétaire» o Modifier le nombre de décimales o Attribuer un format à un champ «Texte» Masque de saisie o Définir un masque de saisie o Modifier un masque de saisie o Créer un masque de saisie Légende Valeur par défaut Valide Si et Message si erreur o Définir une règle de validation en la tapant o Définir une règle de validation à l'aide du Générateur d'expression Nul interdit Chaîne vide autorisée Indexé o Indexer un champ o Visualiser la liste des index o Annuler un index o Créer un index multichamp o Supprimer un index Alignement le texte Format du texte Modification des propriétés o Modifier une propriété Page 3/7

Liste de choix o Créer une liste de choix à partir de valeurs entrées par l'utilisateur o Créer une liste de choix à partir de valeurs contenues dans une autre table o Créer une Colonne de recherche en mode Création o Modifier une liste de choix o Limiter l'entrée à la liste de choix o Autoriser ou empêcher les modifications à la liste o Désactiver une liste de choix o Supprimer une liste de choix 4

Feuille de données Sélection de données o Sélectionner des caractères à l'intérieur d'un champ o Sélectionner le contenu d'un champ o Sélectionner le contenu de plusieurs champs consécutifs o Sélectionner un enregistrement o Sélectionner plusieurs enregistrements consécutifs o Sélectionner tous les enregistrements o Sélectionner un champ o Sélectionner plusieurs champs consécutifs Déplacement du pointeur Édition de données Ajout / Suppression d'enregistrements o Ajouter un enregistrement o Supprimer un ou plusieurs enregistrements Mise en forme de la feuille de données o Modifier la police

la taille et le style des caractères o Aligner horizontalement les données o Modifier les couleurs d'arrière-plan o Modifier le quadrillage o Appliquer d'autres options de mise en forme o Modifier la hauteur des lignes o Modifier la hauteur des lignes à l'aide de la souris o Modifier la largeur d'un ou de plusieurs champs o Modifier la largeur d'un champ à l'aide de la souris Masquage des champs o Masquer un champ o Afficher les champs masqués Page 4/7

Figement des champs o Figer une ou plusieurs champs o Libérer les champs Recherche et remplacement o Rechercher une donnée o Remplacer une donnée Ligne de total Outils linguistiques o Corriger automatiquement des données o Ajouter des mots à la liste des corrections o Vérifier l'orthographe Impression o Activer l'aperçu avant l'impression o Sélectionner les options d'impression Mise en page o Modifier la taille du papier o Modifier l'orientation o Modifier les marges o Désactiver l'impression de l'en-tête / pied de page 5

Tri et filtre Tri o Trier à partir d'un champ o Effacer les tris o Trier à partir de plusieurs champs Filtre o Filtrer par sélection o Supprimer le filtre o Filtrer par sélection à l'intérieur d'un champ o Filtrer par sélection avec plusieurs critères o Filtrer par formulaire o Filtrer par formulaire avec plusieurs critères o Créer un filtre / tri avancé o Supprimer une colonne de la grille d'interrogation o Supprimer une ligne de la grille d'interrogation o Insérer un champ entre deux champs dans la grille d'interrogation o Fermer la grille d'interrogation Page 5/7

Relations Clé primaire o Définir la clé primaire o Supprimer la clé primaire Relation entre les tables o Créer une relation o Créer d'autres relations o Supprimer une relation o Masquer la table de la fenêtre «Relations» o Afficher les relations entre les tables o Ouvrir la fenêtre «Relations» en mode Feuille de données Sous-feuille de données o Accéder à la sous-feuille de données Intégrité référentielle o Appliquer l'intégrité référentielle o Outrepasser l'intégrité référentielle Imprimer un état des relations 7

Requête Sélection Requête Sélection o Créer une requête à partir d'une table o Basculer entre la grille et la feuille o Enregistrer une requête o Ouvrir une requête Modifications de la requête o Ajouter un champ dans la grille d'interrogation o Insérer un champ dans la grille d'interrogation o Supprimer un ou des champs dans la grille d'interrogation o Exclure des champs de la Feuille de réponse dynamique o Trier les enregistrements o Interroger dans un champ type «Oui / Non» o Modifier le contenu d'un enregistrement o Créer une requête à partir d'une requête existante o Afficher les paramètres valeurs numériques ou dates Opérateurs de comparaison Opérateurs logiques o Exploiter l'opérateur logique OU o Exploiter l'opérateur logique ET Caractères génériques Requête multi-tables o Créer une requête multitables o Associer les champs communs Page 6/7

Types de jointure o Comprendre les types de jointure o Modifier le type de jointure 8

Requête avec calculs Requête avec calculs o Créer un champ calculé o Modifier les propriétés d'un champ calculé o Afficher ou non les champs de calculs Condition dans un champ calculé o Insérer une condition dans un champ calculé o Établir plusieurs conditions dans un champ calculé Requêtes Totaux o Effectuer des opérations sur un champ o Effectuer des opérations sur un groupe d'enregistrements Fonctions de date o Extraire une date o Calculer la différence entre deux dates Affichage d'éléments spécifiques o Combiner le texte de deux champs o Afficher une partie d'un champ «Texte» ou «Numérique» o Afficher une partie d'une date 9

Autres types de requêtes Types de requêtes Sécurité des données o Désactiver le blocage d'une requête Requête Mise à jour Requête Ajout Requête Suppression Requête Création de table Requête Analyse croisée o Créer une requête Analyse croisée Requête Paramétrée Requête Recherche automatique Requête Recherche de doublons Requête de non-correspondance Page 7/7

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