PDF- sPAIEctacle, SPAIECTACLE VERSION 5.2, -Note présentant les modalités appropriées de correction des - DSN - Manuel de référence spaiectacle Table des matières. Table des matières. Manuel de référence...1. Introduction...16. 1 Le décor...
Table des matières Manuel de référence...1 Introduction...16 1 Le décor...19 1.1 Installation standard de spaiectacle...20 1.1.1 Installation de spaiectacle sous Windows...20 1.1.1.1 Configuration informatique

Table des matières Manuel de référence

sécurité des données Informations sur spaiectacle Enregistrement automatique des données Gestion des autorisations d'accès Accès protégé par mot de passe simple Utilisateurs multiples avec gestion des autorisations

les Chiffres clés généraux Onglet Personnalisés

les Chiffres clés utilisateur Onglet A

les Chiffres clés pour l'accident du travail Professions La liste des professions La fiche Profession Analytiques Données générales Onglet Long métrage Onglet Audiens LM Paramétrage de la paie Les Rubriques de paie Liste des rubriques Fiche Rubrique de paie Calcul automatique des rubriques de paie Les Macro-rubriques Les Catégories professionnelles Les Catégories salariales La gestion des mutuelles Création de la caisse Création de la catégorie "mutuelle" Création des retenues de mutuelle Affectation d'une "catégorie mutuelle" à un salarié Affectation d'une "catégorie mutuelle" à une paie Affectation des groupes de cotisants (si la mutuelle est gérée par Audiens)

onglet DNA-CRC (autre caisse retraite) Les Retenues liées à la paie La Liste des retenues La fiche Retenue Critères de déclenchement de la retenue Les Bases de calcul des Retenues Consultation d'une retenue Ajout d'une retenue Modification d'une retenue Inactivation des retenues Mise à jour des retenues Conventions collectives La Convention collective dans la fiche Société La Convention collective dans la fiche Salarié La Convention collective dans la fiche de paie L'environnement salarié L'écran fiche Salarié Onglet principal : informations liées à l'état civil et à la profession Onglet Contrat : les informations optionnelles pour la saisie de paie L'onglet Comptabilité et les analytiques multiples Onglet Paies : historique et cumuls des paies

des RTT et du repos compensateur Création de salarié Ajout d'une fiche Salarié Modification d'une fiche Salarié La liste des salariés La barre des icônes Les listes personnalisées de salariés Créer une liste personnalisée de salariés Appeler une liste personnalisée de salariés Ajouter des salariés à une liste existante Supprimer des salariés d'une liste existante Effacer une liste personnalisée Mise à jour des fiches Salariés Mise à jour des rubriques de paies La gestion des congés Généralités Les principes de base Le tableau des congés payés dans la fiche Salarié

Les rubriques de paie à vérifier Mises à jour des congés payés Mise à jour du solde initial de congés payés Report du solde des Congés à Prendre sur l'exercice suivant Rubriques de régularisation de congés payés Recalcul des congés payés La gestion des RTT et des repos compensateurs Généralités Les principes de base Les compteurs dans la fiche Salarié Les rubriques RTT et Repos compensateur pris Mise à jour des compteurs de RTT et Repos compensateur Mise à jour du solde initial Report du solde sur l'exercice suivant Rubriques de régularisation Recalcul des soldes RTT et Repos compensateur Impression sur le bulletin de paie Incidence de la proratisation temps partiel sur les congés Principe général : la zone TP Incidence sur les congés dans les rubriques de paie Les paies La liste des paies et les actions sur les paies L'écran Fiche de paie Onglet principal Les données Salarié La période d'emploi Le tableau de saisie des rubriques de paie La zone Calcul Onglet Analytiques

les analytiques multiples Les analytiques dans les états spaiectacle Saisie des analytiques multiples La saisie des analytiques multiples dans la fiche Salarié Onglet Périodes Onglet Retenues Réalisation de paies Ajout de paies Les paies sur liste en mode Manuel Saisie des paies suivantes Les paies sur liste en mode Automatique Présentation générale Exemple d'utilisation possible

Manipulations dans spaiectacle Rappels sur les listes dans spaiectacle Les Paies multiples Manipulations dans spaiectacle Remarque sur la paie multiple Les paies particulières Le calcul de paies "à l'envers" Paies à l'envers à partir du Net à payer Paies à l'envers à partir du Coût employeur Paie à l'envers à plusieurs inconnues Les pré-paies Créer une pré-paie Affichage des pré-paies dans la Liste des paies Valider ou supprimer une pré-paie Numérotation des pré-paies Pré-paies et autorisations d'accès Remarques Annulation de paies

paies rectificatives Annulation de paie Annulation et paies rectificatives Actions sur des paies déjà réalisées Modification de paies Remarques et précautions sur la modification de paies Recalcul de paies Manipulations dans spaiectacle Mise à jour des paies Mise à jour des rubriques de paie Validation de pré-paies Annulation et rectification suite à annulation Suppression de paies La différence entre Suppression et Annulation de paies Clôture des périodes de paie Clôturer une période Déclôturer une période Fonctions directement associées aux paies Règlement par chèque Règlement par virement bancaire Recherche simple de paies

E Généralités Réalisation de la DUE L'écran de saisie de la DUE Le Livre des entrées-sorties du personnel Edition du Livre des entrées et sorties du personnel La gestion des entrées et sorties Utilisation de la Mise à jour des paies La Fiche individuelle Edition de la Fiche Individuelle Les Ecritures comptables Principes généraux Paramétrage du fichier de paies Modifications de paramètres comptables sur des fiches enregistrées Edition des écritures comptables Les Récapitulatifs de cotisations Les Récapitulatifs par caisse Les Récapitulatifs Spécifiques Le Récapitulatif des paies La DUCS

Déclaration Unifiée des Cotisations Sociales Le Tableau récapitulatif Urssaf (TR) La Liste des réductions patronales La Liste des allègements 35h Les Décomptes Audiens La Déclaration simplifiée Audiens La DUCS CRCS Annecy Export AEM au format EDI La Liste nominative CRCS Annecy DUCS Chômage permanent L'Export fichier Congés Spectacles Liste nominative Congés Spectacles La Liste des salariés les mieux rémunérés Le livre de paie Edition du Livre de paie Options d'édition du Livre de paie Les différentes zones du Livre de paie

10

) Rappels Le Code Risque et la cotisation Accident du Travail Fonctionnement général des A

T Gestion des taux A

T Retenues A

T Chiffres clés

T Salariés Paies Recherche de paies par Code Risque La prime d'ancienneté Notions générales Rappel sur les conventions collectives Détermination de l'ancienneté Calcul de la prime d'ancienneté Fonctionnement dans spaiectacle Paramétrage de l'ancienneté Manipulations à effectuer dans spaiectacle Paramétrage de la convention collective Paramétrage de la fiche Société Paramétrage de la rubrique de paie Paramétrage de la fiche Salarié Paies indiciaires Notions générales Notions générales sur les paies indiciaires Calcul de la paie indiciaire Fonctionnement dans spaiectacle Paramétrage de paies indiciaires Navigation Paramétrage de la convention collective Paramétrage de la fiche Société Paramétrage de la rubrique de paie Paramétrage de la fiche Salarié La paie indiciaire Imports

exports et mises à jour Import et export de salariés

professions et analytiques Principes généraux et communs aux deux fonctionnalités La structure et le format du fichier Modification des champs Remarques importantes sur les données Notions d'information obligatoire

d'information multivaluée et optionnelle 376

11

Remarques sur les champs exportés Dialogues d'erreur à l'import Les manipulations communes d'export et d'import Manipulations communes d'export Manipulations communes d'import Particularités au niveau des salariés Structure du fichier d'import / manipulations Particularités au niveau des paies Principes généraux Utilisations possibles Structure du fichier d'import / manipulations Particularités au niveau des professions et des analytiques Données obligatoires

identifiantes et optionnelles Autres informations sur les imports Mise à jour des rubriques de paies Exemple d'utilisation Fonctionnement de la mise à jour des rubriques de paie Différence avec la fonction Import des données Structure du fichier de mise à jour de rubriques de paie Exemple de fichier de mise à jour de rubriques de paie Précautions à prendre à la création du fichier Particularités de ce format Remarques Recherches

Editeur d'états

Traitement de texte

Editeur d'étiquettes Les recherches L'éditeur de recherche simplifiée Principes généraux Manipulations dans spaiectacle Combinaison de la recherche La recherche avancée Principes des recherches L'éditeur de recherches Les états semi-automatiques Principes généraux La fenêtre Réalisation de l'état Insertion des champs Tri Insertion de commandes Insertion de calculs Insertion de colonnes supplémentaires et de libellés

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Imprimer

Exporter l'état rapide Enregistrer l'état Imprimer et exporter l'état rapide Le Traitement de texte intégré Principes généraux La fenêtre Saisie simple de texte Mise en forme de documents Les préférences générales Le format de papier La règle Les tabulations La typographie et les polices de caractères Utilisation des styles de paragraphes Créer des courriers liés à spaiectacle Création d'une lettre avec variables Imprimer des courriers liés à spaiectacle Imprimer Imprimer un mailing Gestion de documents Ouvrir un document Enregistrer

Enregistrer sous Enregistrer comme modèle L'éditeur d'étiquettes Imprimer les étiquettes A partir de la Liste des Salariés A partir de la Liste des paies Paramétrer une planche d'étiquettes Onglet Etiquette Onglet Planche

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