PDF- -Modeling and exploiting the knowledge base of web of - LFI - Lip6 - N 240/MP/PhD/2015 Paris, le 7 septembre 2015
Aux clubs, aux Ligues et des Comités N 240/MP/PhD/2015 Paris, le 7 septembre 2015 Objet : LICENCES 2015 /2016 Mesdames et Messieurs les Présidents, Je vous prie de trouver ci-dessous quelques informations

Aux clubs

aux Ligues et des Comités N 240/MP/PhD/2015 Paris

le 7 septembre 2015 Objet : LICENCES 2015 /2016 Mesdames et Messieurs les Présidents

Je vous prie de trouver ci-dessous quelques informations pour faciliter la délivrance des licences et permettre à tous un bon début de saison

soit le comité ne peut en aucun cas empêcher la validation des licences

il doit en référer auprès du Secrétariat Général :

Les Ligues et Comités ont la mission d'aider les clubs et de faire en sorte que le démarrage des compétitions se passe du mieux possible

En fin de saisie

vous clôturez donc le bordereau (ou panier) et vous devez choisir le mode de paiement des licences dans la colonne «Actions» en haut et à gauche de la page du bordereau

Actuellement

le paiement par chèque ou le paiement par virement (Mode de règlement que nous vous conseillons

Le paiement par carte bancaire sera opérationnel très prochainement

Quelle que soit l'option de paiement choisie vous devez mentionner la référence du bordereau afin que nos services identifient immédiatement l'objet du paiement à réception

Ainsi donc

veuillez s'il vous plait porter sur le moyen de paiement choisi la référence du bordereau de la manière suivante : BL 0000 (BL = Bordereau Licence / 0000 pour le numéro du bordereau 0000)

Ceci est très important car ainsi :

PRECISIONS

et acquitter les cotisations des dossiers à envoyer

vous pouvez en conséquence effectuer le paiement du panier tel qu il aurait du s'afficher MAIS en expliquant obligatoirement l'origine de la différence lors de l'envoi

doit sans attendre transmettre lesdits chèques le jour même par courrier au siège de la fédération

nous lui demandons de nous en informer par courriel pour identifier le paiement à réception

car nous connaissons des difficultés pour cela ; toujours par mail à l'adresse : o Objet du mail : LICENCES

plus aucun bordereau ne sera validé à la vue de photocopie ou d'envoi par mail

Nous vous conseillons vivement de régler vos licences par virement afin de gagner du temps

Sauf erreur ou omission

ne sont passés «Réglé» que les bordereaux des clubs ayant acquitté la cotisation

Dès lors que la fédération passe les bordereaux en état «Réglé» les organes gestionnaires sont autorisés à délivrer les licences

Si toutefois un bordereau d'un club n ayant pas versé la cotisation était passé par erreur en état «Réglé» la fédération demanderait tout simplement au club de régulariser sa situation

Le responsable de chaque équipe devra être en mesure

de présenter à l'arbitre et au délégué :

nominative par ordre alphabétique

toujours nominative mais par catégorie

IV RENOUVELLEMENTS

soit en appelant un nom de joueur

soit en ne mentionnant aucun nom

cliquer sur «éditer le PDF de renouvellement de toutes les licences»

ou «éditer le PDF de renouvellement des licences sélectionnées» si vous choisissez d'imprimer seulement certaines licences

Attention

pour pouvoir ouvrir le fichier PDF

vous devez impérativement autoriser toujours les pop-up pour ce site (réglage à faire éventuellement au niveau des paramètres du navigateur)

V TUTORIEL Vous le trouverez ci-joint en annexe VI MUTATIONS Nous vous rappelons que la commission des mutations ne traitera pas les dossiers qui se trouveront incomplets

ou si la demande de licence n est pas complétée comme il se doit

signature du joueur dans la case spécifique

avis du club quitté quel qu il soit

A propos des mutations et bien que le processus figure dans le tutoriel

veuillez bien suivre plusieurs étapes qui vous conduiront à finaliser le dossier :

ou notifie un refus au club demandeur

le club finalise le dossier dans l'onglet des généralités et dans l'onglet documents

Il ajoute l'licence au panier et en effectuant le paiement des droits correspondants par le moyen de son choix

Dans l'éventualité où vous auriez besoin d'une aide

ou des réponses à des questions d'utilisation

Claude AUTHIE Trésorier de la fédération et pilote de l'opération se tient à votre disposition pour vous renseigner Tél : Nous signaler aussi par mail toute anomalie rencontrée sur le fonctionnement du logiciel et vos suggestions

Nous vous prions de croire

Mesdames

Messieurs les Présidents

à l'expression de nos sentiments les meilleurs

Le Secrétaire Général

Michel PIANELLI Copie : MM

Les Présidents de ligues et comités

RIB DE LA FFR XIII POUR LES PAIEMENTS DES LICENCES PAR VIREMENT Banque : BNP Domiciliation PARIS ASSOCIATIONS ET FONDATIONS (02837) Titulaire du compte FEDERATION FRANCAISE DE RUGBY A XIII RIB : IBAN : FR BIC : BNPAFRPPPAA

TUTORIEL LOGICIEL DE LICENCES Procédure à suivre pour les clubs *Se connecter à l'application via son login et son mot de passe

via le lien prévu à cet effet sur le site internet de la fédération

rubrique «licences» en haut à droite

en tapant son nom ou son numéro de licence

rubrique «description» et rubrique «adresse» ; mettre à jour le cas échéant

renseigner le type de licence principal : joueur compétition amateur

préciser s'il s'agit d'un changement de club ou non ; cocher le cas échéant la case «surclassement»

en renseignant la date du surclassement

Pour régler l'assurance

se connecter au site internet de l'assureur fédéral via le «lien vers l'assureur»

afin de procéder au paiement de la licence

celui-ci doit être intégré sur la fiche de l'individu dans l'onglet «documents» : scanner l'imprimé de licence avec l'autorisation médicale remplie ou scanner le certificat médical ; pour cela

cliquer sur l'action «ajouter document» puis sur «sélectionner un fichier»

enfin sur «enregistrer» *Pour les créations de licences :

rubrique «description» et rubrique «adresse»

ajouter la photo de l'individu à l'emplacement prévu en cliquant sur «sélectionner un fichier» *Dans l'hypothèse d'un joueur appartenant à un autre club

il convient dans un premier temps de procéder comme pour une création de licence :

«prénom» et «date de naissance»

Un message apparaît alors

vous demandant si vous souhaitez effectuer une demande de prêt ou de mutation ; sélectionner l'option correspondante

la licence sera momentanément bloquée

Si l'accord est fourni

la Fédération validera le changement de club et il sera possible pour le nouveau club de finaliser le dossier (assurance

il est possible d'ajouter une ou plusieurs activités secondaires

en cliquant sur le menu «ajouter une activité secondaire»

Exemple : joueur compétition et dirigeant club ; joueur compétition et arbitre *Pour effectuer le règlement des licences enregistrées

cliquer sur le menu «rechercher un bordereau»

puis dans la recherche indiquer comme état «panier»

Les bordereaux à payer s'affichent

Procéder au règlement par carte bancaire

Précision importante : Le joueur ne pourra participer à une rencontre officielle que si son dossier de licence a été validé par le comité correspondant

Le comité ne pourra valider la licence que si toutes les pièces nécessaires ont été fournies et si l'assurance a été réglée

10

Procédure à suivre pour l'organe gestionnaire des licences *Se connecter à l'application via son login et son mot de passe

via le lien prévu à cet effet sur le site internet de la fédération

rubrique «licences» en haut à droite

Dans la recherche

filtrer le cas échéant par club et indiquer «non» sur la ligne «licences validées»

ce qui permettra de faire apparaître les licences enregistrées par les clubs et en instance de validation

11

Vérifier si l'ensemble des renseignements obligatoires sont présents

Vérifier en particulier si la date du certificat médical et la date de l'assurance sont renseignées

Au niveau de l'onglet «documents»

vérifier si figurent bien les documents nécessaires : imprimé de licence ou certificat médical + attestation d'assurance remplissant les conditions posées par les règlements généraux si l'individu choisit de ne pas souscrire aux garanties proposées par l'assureur fédéral

cliquer sur l'action «valider la licence»

cliquer sur «éditer la carte de la licence»

Précision importante : Le comité (ou la ligue) ne doit valider la licence que si le dossier est complet

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