L’évaluateur doit examiner le contenu des programmes existants et apprécier leur pertinence, leur nature, leur étendue et leur durabilité. Un système qui fonctionne correctement doit : être basé sur un « inventaire du déficit de compétences » pour répondre aux besoins du système, être suffisant en termes de contenu et de fréquence,
l’examen du système par l’application de critères d’évaluation exprimés en termes qualitatifs ; l’examen du système par l’application d’un ensemble défini d’indicateurs quantitatifs ; 4 la détermination des lacunes substantielles ou matérielles (analyse des lacunes). 15.
les archives relatives à l’ouverture des offres/propositions ; les rapports d’évaluation, y compris les éclaircissements demandés et fournis au cours du processus d’évaluation ; les décisions d’adjudication, y compris tous les éléments sur lesquels la décision était fondée ; les avis d’adjudication (le cas échéant) ;
L’évaluation doit respecter un calendrier précis et être organisée selon les étapes suivantes : collecte des données ; analyse des conclusions (détermination des forces et des faiblesses) ; et, s’il y a lieu, formulation de recommandations relatives à une stratégie de réforme par priorités destinée à remédier aux insuffisances observées. 38.