Si l’entreprise est dotée d’un commissaire aux comptes, il faut préciser les délais de paiement. Pour les petites associations, la présentation des dépenses, des recettes et du solde des comptes annuels sera suffisante. Pour les grandes associations, le trésorier devra travailler avec le comptable de la structure pour rédiger le rapport financier.
La loi de 1901 n’impose pas de rapport financier dans les associations. Cependant les statuts prévoient en général un rapport moral (les grandes orientations présentées par le président), un rapport d’activité (souvent présenté par le directeur) et un rapport financier (présenté par le trésorier). La communication financière est primordiale.
Dans tous les cas, celui-ci sera présenté à l’assemblée générale et soumis à l’approbation des associés ou des actionnaires après chaque exercice comptable. Le rapport financier s’appuie sur le bilan, le compte de résultat et les flux financiers. Quelles sont les spécificités du rapport annuel ? À quoi sert un rapport financier ?
Si les critères suivants sont remplis, les associations sont tenues de constituer un rapport financier : Ressources excédant les 3,1 millions d’euros. Bilan annuel supérieur à 1,55 million d’euros. Effectif de salariés supérieur à 50. Pour toute association à but non lucrative, des aides publiques sont le plus souvent perçues annuellement.
La collecte régulière des informations qui seront restituées dans votre reporting financier est absolument indispensable. Vous devez donc garder un oeil sur vos revenus,vos dépenses, votre trésorerie, votre budget, etc. Pour vous assurer que vos livres de compte et vos rapports soient à jour, collectez régulièrement les informations financières (pa
Quels types de tâches vous font perdre du temps : les tâches comptables répétitives ? La mise à jour de vos spreadsheets ? Quelles qu’elles soient, vous devez les identifier en amont afin d’optimiser autant que possible vos processus de reporting financier. Vous pourrez ensuite déterminer celles qu’il est possibled’automatiser, d’externaliser, ou m
La clé d’un bon reporting financier, c’est la préparation. Une bonne organisation vous permettra non seulement d’être plus précis, mais aussi plus efficace. Vous pouvez par exemple organiser les données de votre rapport financier dans un espace de stockage centralisé avec différents dossiers pour chaque catégorie d’information. Pensez également à o
Votre processus de reporting financier peut rapidement tomber à plat si vous ne parvenez pas à collaborer et à communiquer efficacementavec votre équipe. Pour rendre le tout plus agile : 1. Utilisez un système de reporting financier et des outils de communication sécurisés, partagés et centralisés ; 2. Réunissez-vous régulièrement pour passer en re
La première erreur que commettent de nombreuses entreprises est de sous-estimer leurs coûts, notamment d’exploitation ou de main d’œuvre. Le problème est que sur cette base, elles décident par exemple d’embaucher plus d’employés qu’elles ne peuvent se le permettre ou se retrouvent avec un projet dans le rouge en termes de budget. La leçon à en tire
Certaines entreprises peuvent produire des rapports financiers à une seule colonne. Ils sont néanmoinsmoins informatifs que les rapports à plusieurs colonnes en raison de l’absence de données comparatives. L’inclusion des montants de l’année précédente, des montants du mois précédent ou des montants budgétés permet au lecteur de déterminer plus fac
Le processus de production de rapports financiers est presque inutile si personne ne prend la peine de les lire ou de les analyser.D’où l’importance de compiler des documents lisibles et de faire preuve de pédagogie, voire de former ses équipes à l’analyse financière. Par ailleurs, n’oubliez pas que l’erreur est humaine – mais qu’elle peut coûter c