Le livret de l'apprenant est un outil de communication entre les différents acteurs concernés par la progression de l'apprenant. Ce livret doit faciliter un accompagnement individualisé du bilan-positionnement d'entrée à l'évaluation finale. Permettre à l'apprenant de capitaliser sur sa progression et de la gérer (avec l'aide des autres acteurs),
Au début du livret, l’introduction doit préciser les objectifs du livret et l’importance de son exploitation tout au long de la formation. Il convient donc de mettre en avant les enjeux pédagogiques du livret, au-delà des habituels aspects réglementaires. Les aspects réglementaires sont présentés dans la charte de l’apprentissage.
Grâce à lui, les différentes parties prenantes de la formation peuvent suivre finement la progression de l’apprenti au jour le jour. Le livret d’apprentissage est confié dès le début de la formation à l’apprenti, et complété au quotidien par le maître d’apprentissage, les formateurs, mais aussi parfois l’apprenti.
La circulaire 80-406 du 29.09.1980 du ministère de l’Éducation nationale précise que : “L’utilisation eficace d’un livret d’apprentissage (...) est donc une obligation.”, “L’apprenti l’a en sa possession aussi bien dans l’entreprise qu’au CFA”.