Cette section explique comment une unité de programme (par exemple, un bureau régional ou de pays) peut élaborer son plan d’évaluation obligatoire, et précise notamment qui doit participer, les éléments à couvrir dans le plan, la question du budget et les modalités de gestion du plan tout au long d’un cycle de programme1.
But : le rapport de projet annuel est une auto-évaluation réalisée par l’équipe responsable de la gestion du projet qui s’inscrit dans l’examen de l’exécution du projet du responsable de programme. Il devrait fournir un bilan exact des résultats du projet, identifier les principaux problèmes et proposer des orientations.
La dernière étape d’une évaluation consiste donc à s’assurer de la suite donnée au rapport et de l’engagement dans la voie du changement. Cette étape est étroitement liée au processus d’apprentissage et d’approfondissement des connaissances discuté plus en détail au chapitre 7.
Calendrier : la période couverte par le Rapport de projet annuel est relativement souple dans la mesure où l’évaluation de l’exécution du projet peut être faite à n’importe quel moment de l’année.