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Alimentation en ligne d'une base de données à partir d'un fichier Excel

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  • Comment récupérer les infos contenues dans Excel ?

    Plus précisément, le voudrais récupérer les infos contenues en cellule A1, B1 et C1 de l'onglet "infos" de chaque fichiers excel contenus dans un dossier (ce dossier peut contenir des sous dossiers où se trouvent encore des fichiers excel à exploiter).

  • Comment importer des données dans Excel ?

    Activez la case à cocher Activer la sélection de plusieurs tables, puis sélectionnez toutes les tables. Cliquez ensuite sur OK. La fenêtre Importer des données apparaît. Remarque : Notez la case à cocher en bas de la fenêtre qui vous permet d’ajouter ces données au modèle de données, comme montré dans l’écran suivant.

  • Comment charger un fichier Excel ?

    Pour charger des fichiers, sous l’onglet Mon espace de travail, sélectionnez Charger pour charger des fichiers locaux ou d’autres fichiers à partir de SharePoint ou de OneDrive Entreprise : Les classeurs Excel, ou les fichiers .xlsx et .xlsm, peuvent inclure différents types de données.

  • Comment utiliser Access dans Excel ?

    Dans Excel 2013, ouvrez un classeur vide. Cliquez sur Données > Obtenir des données externes > À partir d’Access. Le ruban étant ajusté de façon dynamique sur la base de la largeur de votre classeur, les commandes du ruban peuvent apparaître légèrement différentes de celles figurant dans les écrans suivants.

Vue d’ensemble

Utilisez Power Query pour combiner plusieurs fichiers du même schéma stocké dans un seul dossier dans une seule table. Par exemple, chaque mois, vous voulez combiner des livres budgétaires de plusieurs départements, où les colonnes sont identiques, mais le nombre de lignes et de valeurs diffère dans chaque manuel. Une fois la mise en place définie, vous pouvez appliquer des transformations supplémentaires comme vous le feriez pour n’importe quelle source de données importée, puis actualiser les données pour voir les résultats de chaque mois. Remarque Cette rubrique vous montre comment combiner des fichiers à partir d’un dossier. Vous pouvez également combiner des fichiers stockés dans SharePoint, Azure Blob Stockage et Azure Data Lake Stockage. Le processus est similaire. See full list on support.microsoft.com

Avant de commencer

Restez simple : •Assurez-vous que tous les fichiers que vous voulez combiner sont contenus dans un dossier dédié sans fichiers superflus. Sinon, tous les fichiers dans le dossier et les sous-dossiers que vous sélectionnez sont inclus dans les données à combiner. •Chaque fichier doit avoir le même schéma avec des en-têtes de colonnes, des types de données et un nombre de colonnes cohérents. Les colonnes ne doivent pas être dans le même ordre que la correspondance est effectuée par des noms de colonnes. •Si possible, évitez les objets de données non liés pour les sources de données qui peuvent avoir plusieurs objets de données, tels qu’un fichier JSON, un classe Excel ou une base de données Access. See full list on support.microsoft.com

Importer à partir de fichiers texte, CSV ou XML

Chacun de ces fichiers suit un modèle simple (une seule table de données dans chaque fichier). 1.Sélectionnez Données > Obtenir des données > fichier à partir >fichier à partir d’un dossier. La boîte de dialogue Parcourir s’affiche. 2.Recherchez le dossier contenant les fichiers que vous voulez combiner. 3.Une liste des fichiers dans le dossier apparaît dans la boîte dossier. Vérifiez que tous les fichiers voulus sont répertoriés. 4.Sélectionnez une des commandes en bas de la boîte de dialogue, par exemple Combiner et >& Chargement. D’autres commandes sont abordées dans la section À propos de toutes ces commandes. 5.Si vous sélectionnez une commande Combiner, la boîte de dialogue Combiner les fichiers s’affiche. Pour modifier les paramètres du fichier, sélectionnez chaque fichier dans la zone Exemple de fichier, définissez l’origine, le délimiteur et la détection du type de données comme vous le souhaitez. Vous pouvez également cocher ou effacer la case à cocher Ignorer les fichiers avec erreur au bas de la boîte de dialogue. See full list on support.microsoft.com

Importer à partir de JSON

1.Sélectionnez Données > Obtenir des données > fichier à partir >fichier à partir d’un dossier. La boîte de dialogue Parcourir s’affiche. 2.Recherchez le dossier contenant les fichiers que vous voulez combiner. 3.Une liste des fichiers dans le dossier apparaît dans la boîte dossier. Vérifiez que tous les fichiers voulus sont répertoriés. 4.Sélectionnez une des commandes en bas de la boîte de dialogue, par exemple Combiner> & Transformer. D’autres commandes sont abordées dans la section À propos de toutes ces commandes. L’Éditeur Power Query s’affiche. 5.La colonne Valeur est une colonne de liste structurée. Sélectionnez l' développer, puis développez Nouvelle ligne. See full list on support.microsoft.com

Utiliser la commande Combiner les fichiers

Pour plus de flexibilité, vous pouvez combiner explicitement les fichiers dans l’Éditeur De Power Query à l’aide de la commande Combiner les fichiers. Supposons que le dossier source contienne un mélange de types et de sous-dossiers de fichiers et que vous vouliez cibler des fichiers spécifiques avec le même type de fichier et le même schéma, mais pas d’autres. Cela peut améliorer les performances et vous aider à simplifier vos transformations. 1.Sélectionnez Données> Obtenir des données à partir > fichier > à partir d’un dossier. La boîte de dialogue Parcourir s’affiche. 2.Recherchez le dossier contenant les fichiers que vous voulez combiner, puis sélectionnez Ouvrir. 3.Une liste de tous les fichiers dans le dossier et sous-dossiers s’affiche dans la boîte de dialogue. Vérifiez que tous les fichiers voulus sont répertoriés. 4.Sélectionnez Transformer les données en bas. L’Éditeur Power Query s’ouvre et affiche tous les fichiers présents dans le dossier et tous les sous-dossiers. 5.Pour sélectionner les fichiers de votre choix, filtrez les colonnes, telles que l’extension ou le chemin d’accès au dossier. See full list on support.microsoft.com


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