Looking for a job? Le secrétaire assumera les tâches administratives et de secrétariat afin d’optimiser les procédures de flux de travail dans le bureau. Il assistera ses collègues et les cadres en les aidant à planifier et à diffuser des informations.
Les missions d'un Secrétaire. Réceptionner et accueillir les clients/patients. Rédiger et transmettre les courriers et e-mails. Classer et trier des documents et dossiers. Répondre aux appels téléphoniques et prise de rendez-vous. Rédiger des comptes-rendus et prises de notes lors de réunions si nécessaire. Les offres d'emploi Secrétaire.
Les qualités et compétences pour devenir Secrétaire. Du fait de la variété des tâches confiées, le métier de secrétaire est polyvalent. Le secrétaire doit donc posséder une forte capacité d'adaptation. Ordonné et discret, le secrétaire fait souvent le lien entre la direction et les différents services de l'entreprise.
Le métier de secrétaire regroupe des activités très différentes. En fonction de la taille et de la structure de l’entreprise ces tâches ne seront pas les mêmes. Le secrétaire est présent à tous les niveaux d’organisation : le standard téléphonique, la gestion des rendez-vous, la rédaction de textes et de comptes-rendus.