Le contenu du PV ou compte rendu doit être simple, clair et être à la portée de tous les administrés.
Les termes trop techniques doivent donc être proscrits.
Le contenu du PV doit rapporter la réelle teneur des décisions prises.
Les noms des conseillers ayant pris part aux délibérations doivent être mentionnés.
Le secrétaire de séance établit le procès-verbal et si le maire en estime la rédaction incorrecte il doit soumettre l'affaire aux conseillers présents à la séance.