Cette démarche n'est pas à proprement parler séquentielle, elle est en fait cyclique et comporte quatre étapes : la préparation, la mesure, l'évaluation et la réflexion.
La démarche d'évaluation implique la participation de l'enseignant ou l'enseignante à chaque étape.
Elle peut prendre différentes formes : examen, questionnaire à choix multiples, entretien individuel, mise en situation, etc.
Le choix d'un mode d'évaluation sommative dépend notamment des objectifs de la formation, mais aussi du niveau de performance attendu de la part des apprenants.
L'organisation de l'évaluation doit être pensée en conséquence : disposer d'un espace d'autonomie, reposer sur une négociation avec les acteurs, s'appuyer sur une démarche participative, et expliciter la répartition des rôles et la méthodologie déployée.
Dans certaines circonstances, l'évaluation n'est pas appropriée.