L'évaluation s'effectue le plus souvent suite à la diffusion d'un questionnaire auprès des employés.
Les salariés devront le compléter en amont de leur bilan annuel ou entretien de fin d'année.
Le mode de diffusion peut être optimisé en ayant recours à un logiciel de sondage en ligne.
L'évaluation du personnel est un instrument de gestion des ressources humaines (GRH) qui permet de suivre le développement professionnel des salariés d'une organisation.
La Gestion du Personnel se concentre sur la maintenance de tous les systèmes administratifs et de gestion du personnel, tandis que la Gestion des Ressources Humaines a une approche plus stratégique, prévoyant les besoins de l'organisation et contrôlant et ajustant en permanence tous les systèmes.