Utilisez des verbes d’actions pour la description des activités, des tâches à effectuer et des compétences requises pour le poste. Ne faites pas des phrases trop compliquées : toute personne lisant la fiche de poste doit être capable de comprendre rapidement les données qui s’y trouvent. La fiche de poste peut-elle être modifiée ?
« Le plus souvent, les fiches de poste insistent beaucoup sur la technicité, moins sur les comportements. De fait, elles écartent des candidats intéressants. Une bonne fiche de poste doit donc laisser un peu de place à l’incertitude. Elle doit définir le cadre du poste, pour mieux s’en émanciper », ajoute-t-il.
Il convient de faire relire cette fiche de poste par le responsable hiérarchique une fois qu’elle sera rédigée. En effet, en la relisant, ce dernier pourra décider s’il souhaite modifier certains détails et accorder plus d’importance ou non à certaines compétences nécessaires pour le poste.
Les informations telles que les horaires, les aménagements de l’environnement de travail, les risques, les contraintes, les champs d’autonomie, etc, doivent figurer sur la fiche de poste. 6) L’organigramme hiérarchique.