Mais pour rendre le processus achats vraiment efficace, efficient et exhaustif, ces étapes doivent être traitées en collaboration avec les équipes en charge de la comptabilité fournisseurs et inclure la facturation électronique, le rapprochement à 3?facteurs et les paiements.
Cette phase du processus achats est le résultat de la négociation et intervient après le choix final du fournisseur. C'est une étape relativement simple si les autres phases se sont bien déroulées. Mais il faut rester vigilant afin d'éviter les surprises après la signature du contrat.
Description des processus : C'est la description et l'analyse des activités de chacun des processus de l'entreprise. C'est aussi l'identification et la mise en place des actions permettant la maîtrise des processus ainsi que leurs interactions.
La maîtrise du processus achats permettra à l'entreprise de se constituer un panel fournisseur suivi qui satisfait à ses exigences en termes de qualité, coûts, délais et quantité. La maîtrise du processus SI quant à elle facilitera la transversalité et le contrôle de l'information au sein de l'entreprise.