En règle générale, l'élaboration d'une procédure doit être prise en charge par le service concerné ou le responsable de sa mise en œuvre.
Il est également indispensable d'associer à son élaboration les utilisateurs directs ou indirects.
L'assistant de gestion peut définir un formalisme de rédaction des procédures.
NB : Le manuel de procédures concourt à la qualité et à la constance des prestations qu'offre l'association.
Il doit être élaboré en concertation avec les employés directement concernés, et validé par le Conseil d'Administration qui fixera, ainsi, les responsabilités listées dans ce document.