L'évaluation, la collecte, le tri, le classement et la description sont présentés ici de façon distincte, mais, en réalité, toutes ces étapes sont complémentaires et liées les unes aux autres.
Chacune nécessite et dépend d'informations qui sont obtenues ou utilisées dans les autres étapes.
C'est quoi le traitement des archives ? On qualifie de traitement des archives l'ensemble des opérations effectuées pour leur bonne administration.
En effet, la gestion des archives physiques comme numériques requiert une extrême rigueur et le respect de plusieurs étapes dans le bon ordre.