Le relevé de décisions est un document court, d'une à trois pages par réunion, qui décrit rapidement, de manière directe et très lisible, les points importants abordés en séance de comité social et économique et les décisions qui s'y rapportent.
Le PV ne doit être ni trop long, ni trop court.
Il doit être clair et rédigé avec logique et bon sens (éviter les phrases "savantes").
Il doit retracer honnêtement et fidèlement "l'esprit" des délibérations.
Ce n'est pas un commentaire personnel ni une analyse; il doit rapporter des faits, un point c'est tout.
Le contenu du PV ou compte rendu doit être simple, clair et être à la portée de tous les administrés.
Les termes trop techniques doivent donc être proscrits.
Le contenu du PV doit rapporter la réelle teneur des décisions prises.
Les noms des conseillers ayant pris part aux délibérations doivent être mentionnés.