Le relevé de décisions est un document court, d'une à trois pages par réunion, qui décrit rapidement, de manière directe et très lisible, les points importants abordés en séance de comité social et économique et les décisions qui s'y rapportent.
Le PV ne doit être ni trop long, ni trop court.
Il doit être clair et rédigé avec logique et bon sens (éviter les phrases "savantes").
Il doit retracer honnêtement et fidèlement "l'esprit" des délibérations.
Ce n'est pas un commentaire personnel ni une analyse; il doit rapporter des faits, un point c'est tout.
Le procès-verbal du conseil d'administration est rédigé par le secrétaire de séance et signé conjointement par lui et le président de l'association, sauf clause particulière dans les statuts (par exemple par un ou deux membres du conseil d'administration).