Un référentiel est un solide (un ensemble de points fixes entre eux) par rapport auquel on repère une position ou un mouvement.
Un dispositif servant d'horloge est également nécessaire pour pouvoir qualifier le mouvement et définir la notion de vitesse.
Il peut se retrouver dans un document partagé ou un outil collaboratif accessible à tout moment à tout un chacun.
Le référentiel de compétences peut notamment être directement construit dans un logiciel SIRH.
Sa maintenance est alors plus flexible et moins chronophage que celle d'un fichier Excel.