L'annexe forme, avec le bilan et le compte de résultat, un tout indissociable aux yeux de la loi comptable (décret du 29 novembre 1983).
Elle comporte « toutes les informations d'importance significative destinées à compléter et à commenter celles données par le bilan et le compte de résultat ».
Pour réaliser le bilan de son exercice comptable, il faut avant toute chose évaluer l'état des stocks à la date de clôture.
Ensuite, on passe les écritures comptables adéquates.
Les charges et les produits constatés d'avance doivent également être identifiés et rattachés à l'exercice comptable correspondant.