Le plan doit respecter une structure logique de classement; chaque document étant réparti et classé selon un schéma logique comprenant des niveaux hiérarchisés et correspondant à la nature des documents.
Ainsi pour chaque document une place précise et définitive lui est attribuée.
Le cadre de classement doit être évolutif et doit pouvoir être modifié. À son niveau supérieur, il se doit d'être le plus stable possible.
Aux niveaux inférieurs toutefois, le cadre de classement doit être modifiable en fonction de l'évolution des activités.
En archivistique
Le plan de classement comprend des classes qui sont des entrées dans le plan de classement et constituent « un ensemble d'objets couverts par une même activité ».