Il s'agit d'un processus continu qui vise à accroître la capacité d'une personne ou d'un groupe à atteindre ses objectifs et à s'adapter aux changements.
Pourquoi le renforcement des capacités est-il important? Le renforcement des capacités permet aux individus d'acquérir de nouvelles compétences et de les améliorer.
Le développement des compétences peut se faire via différents biais, via la formation professionnelle, mais aussi les conférences, le coaching, les forums professionnels, les salons, les événements formels ou informels ainsi que dans toutes les situations propices aux échanges de bonnes pratiques.
L'expression «capacité institutionnelle» désigne souvent les moyens dont dispose un pays sur le plan de l'administration et de la gestion, en particulier dans la mise en œuvre des politiques économiques.