Cette démarche n'est pas à proprement parler séquentielle, elle est en fait cyclique et comporte quatre étapes : la préparation, la mesure, l'évaluation et la réflexion.
Le but est de déterminer la pertinence et le degré de réalisation des objectifs et de définir leur efficience pour le développement, leur efficacité, leur effet à long terme et leur durabilité.
Les types d'évaluation les plus courants sont : l'évaluation formative, l'évaluation des processus, l'évaluation sommative et l'évaluation des résultats.
L'évaluation formative est une évaluation continue qui commence dès le début d'un projet.