Qu'est-ce que ça veut dire dématérialisation ?
dématérialiser v.t.
Rendre immatériel quelqu'un ou quelque chose, le dépouiller de sa matière concrète.
Se dit d'un support d'information matériel transformé en support numérique.Quel est l'objectif de la dématérialisation ?
La dématérialisation améliore la qualité de vie en facilitant l'accès au télétravail dans les entreprises.
Passer au numérique réduit par ailleurs les risques de perte de documents et garantit une traçabilité optimale.
Travailler avec des documents numérisés vous apporte enfin un gain de place non négligeable.Comment se fait la dématérialisation ?
Dématérialiser un document, c'est le produire directement au format numérique à partir d'un système d'information.
Par exemple une facture PDF est générée automatiquement par un ERP, un bulletin de paye par un SIRH (système d'information ressources humaines), un contrat client par un applicatif métier…Quels sont les outils phares de la dématérialisation ?
La gestion électronique de documents (GED)Le système d'archivage électronique (SAE)La signature électronique : un procédé cryptographique légal.Le système d'horodatage des documents électroniques.
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