Sur un TNI, on n'efface pas son travail comme sur un tableau classique ; on ouvre une page blanche.
La facilité à y glisser une image, un schéma, un texte, un son, ou même une vidéo ou une animation Flash est très rapidement exploitée.
L'ensemble de ces pages constitue la mémoire du cours.
Un tableau blanc en ligne permet de s'assurer que tout le monde est aligné.
Il permet de réduire les erreurs de communication et les dépassements de délais.
De plus, tous les employés peuvent accéder au même espace de travail, quel que soit l'endroit où ils se trouvent.
Un tableau blanc interactif, ou tbi en abrégé est un écran tactile interactif qui se branche sur un ordinateur et un vidéoprojecteur.
Le VPI (vidéoprojecteur interactif) affiche le bureau de l'ordinateur sur le tableau, où l'opérateur contrôle l'ordinateur à l'aide d'un dispositif tel qu'un stylet ou un doigt.