Avant de vous lancer dans la création d’un plan d’action, la rédaction de votre document ou d’envisager les conséquences de chacune de vos actions, il vous faudra faire un travail préliminaire d’analyse et de regroupement des informations mentionnées plus haut. La création de cet outil se déroule généralement en 8 étapes.
La mise en place d’un plan d’action est une étape essentielle à la réalisation de projets. C’est le plan d’action qui précède la phase d’action à proprement parler, et qui permet d’orienter avec précision les tâches à accomplir. Sa mise en place demande une préparation et des étapes à suivre que nous allons vous détailler dans cet article.
Le plan d’action : votre meilleur atout dans l’atteinte de vos objectifs QHSE ! Le plan d’action : votre meilleur atout dans l’atteinte de vos objectifs QHSE ! Véritable référence en matière de pilotage et de coordination des actions, le plan d’action est un outil essentiel au sein des organisations, notamment pour les services QHSE.
L’objectif à ce stade de définition de votre plan d’action est de mesurer vos forces, faiblesses, opportunités et menaces de l’environnement. L’idéal dans ce cas est de mettre en place une analyse SWOT de votre situation. Voici quelques exemples de questions que vous pouvez vous poser pour réussir cette étape :
Il concerne tous les services de l'entreprise. On parle de plan d'action commercial, marketing, RH, logistique, qualité
Cette démarche permet de véritablement contrôler ce qui est à faire et comment c'est fait. "Contrôler" est ici à prendre dans le sens "maîtriser". Voici quelques effets bénéfiques : 1. Permettre de ne rien oublier en listant les tâches à accomplir . Ce qui donne une vision globale et exhaustive sur la charge à venir. 2. Optimiser les moyens humains
Il existe toutefois certaines erreurs à éviter : passer trop de temps à construire un plan d'action au détriment de sa mise en oeuvre, par exemple. C'est aussi descendre dans un niveau de détails inexploitable. D'une manière générale, il est essentiel de garder en tête qu'il ne s'agit que d'un outil. Un moyen ne doit pas prendre le pas sur sa final
Impliquer les collaborateurs concernés dans sa construction pour que tout le monde s'approprie la démarche. Le responsable en charge du projet, du service