sur 3 Métier : Secrétaire de direction
Quel est le métier de secrétaire ?
Le secrétaire est l'interlocuteur incontournable d'un service ou d'une entreprise.
Tout transite par lui : accueil de visiteurs, messages téléphoniques, prise de rendez-vous, rédaction du courrier Sans répit, il passe du classement de dossiers à la saisie de texte ou du budget.
Quel est le rôle d'un secrétaire assistant de direction ?
L'Assistant(e) de Direction ou Secrétaire de Direction est le bras droit d'un cadre ou dirigeant d'entreprise.
C'est la personne de confiance du chef d'entreprise.
Son rôle consiste à assister le dirigeant d'entreprise dans l'accomplissement de ses tâches au quotidien.
Qualités indispensables à la secrétaire de direction :
Sens de la confidentialité et intégritéMaîtrise des outils informatiques.Capacité à travailler sous pression.Compétences organisationnelles exceptionnelles.
Les missions d'un Secrétaire de direction.
Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs ou collaborateurs. Rédaction des mails, des courriers ou des comptes-rendus de réunions. Participation à la gestion financière et/ou comptable de l'entreprise. Tenue de l'agenda du directeur et de ses employés.