Le syndicat informe l'employeur de l'identité du RSS par lettre recommandée avec accusé de réception ou par lettre remise contre récépissé.
La lettre doit mentionner le mandat confié au salarié et le cadre dans lequel cette désignation est effectuée (entreprise, établissement par exemple).
Il est possible pour les employeurs, les syndicats et les salariés de contester la désignation d'un RSS devant le Tribunal judiciaire.
Ce recours doit être introduit par l'employeur dans un délai de 15 jours à compter de la réception du courrier notifiant la désignation du représentant de la section syndicale.
Les contestations relatives aux conditions de désignation des délégués syndicaux légaux ou conventionnels sont de la seule compétence du juge judiciaire.
Le recours n'est recevable que s'il est introduit dans les quinze jours suivants l'accomplissement des formalités prévues au premier alinéa de l'article L. 2143-7.