Un bon système de gestion de base de données aide à fournir un cadre pour faciliter les initiatives en matière de qualité des données et, en retour, une information de meilleure qualité aide à prendre de meilleurs décisions dans l'organisation.
Parmi les logiciels les plus connus il est possible de citer : MySQL, PostgreSQL, SQLite, Oracle Database, Microsoft SQL Server, Firebird ou Ingres.
Ces systèmes peuvent être catégorisés selon leur fonctionnement : Système propriétaire : Oracle Database, Microsoft SQL Server, DB2, MaxDB, 4D, dBase, Informix, Sybase.
Les bases de données permettent aux utilisateurs de centraliser et partagés leurs informations à tout moment.
Par conséquent, si vous avez une entreprise avec des sites différents, vous pouvez partager vos données en même temps avec les différents sites commerciaux.