Les différentes comptabilités se trouvent ainsi regroupées : comptabilité générale, comptabilité analytique, contrôle de gestion, gestion financière, gestion prévisionnelle.
L'intérêt essentiel de cette intégration réside dans la saisie unique des événements quelle que soit leur utilisation ultérieure.
L'achat peut s'enregistrer de la façon suivante :
Après avoir validé, une écriture est passée en comptabilité dans le journal des achats : Le compte d'achat (ici, « 607 - Achats de marchandises ») est débité et le compte « 401 - fournisseur » est crédité.
Un processus d'achat, c'est l'ensemble des opérations qui permettent à l'entreprise de disposer de biens et de services nécessaires à son activité.
Pour cela elle doit se fournir à l'extérieur.