La numérisation de documents consiste le plus souvent en la création d'un fichier informatisé (ou copie numérique), à partir d'un document papier.
Cette méthodologie, largement répandue depuis quelques années dans les plus grandes entreprises, est en passe de devenir la norme en matière de gestion documentaire.
C'est le cas des systèmes de numération égyptien, grec, romain, gotique, ou plus simplement du système unaire ou de la numération forestière.
Il existe également des systèmes à la fois additifs et soustractifs.
Ainsi, la numération romaine, additive, connait une variante additive et soustractive plus tardive.
Pour obtenir l'écriture en base b d'un entier naturel m , on applique l'algorithme suivant : on divise m par b , puis le quotient ainsi obtenu par b , et ainsi de suite jusqu'à l'obtention d'un quotient nul; les restes successifs donnent, de droite à gauche, les chiffres de l'écriture en base b de m .