En général, pour pouvoir se présenter à un concours d'administrateur, il faut avoir achevé un cursus universitaire d'au moins trois ans, sanctionné par un diplôme.
Les assistants remplissent habituellement une fonction de soutien.
Ceux-ci sont proposés par les chefs d'État ou de gouvernement des États membres réunis au sein du Conseil européen, et approuvés par le Parlement européen après auditions des candidats par les députés européens.
Depuis 2019, sa présidente est l'Allemande Ursula von der Leyen.