La charte doit rappeler ce sur quoi elle porte, idéalement de manière précise et explicite, notamment en précisant que le matériel personnel du salarié connecté au réseau de l'entreprise, comme par exemple une clé USB, entre aussi dans le champ d'application de la charte informatique.
Ce travail doit être réalisé au sein des instances participatives de l'établissement : conseil d'administration, conseil pédagogique, commission permanente, conseil de la vie lycéenne, réunion des délégués des élèves dans les collèges.
La charte informatique doit donc inclure des dispositions concernant l'envoi ou la réception d'emails et de l'utilisation des ressources intranet.
L'entreprise peut exiger, de la part de l'employé en déplacement, un accès VPN, l'installation des logiciels anti-malware et l'usage des systèmes d'exploitation récents.