Il constitue un outil de gestion qui spécifie les différentes composantes d'un projet.
Il permet aussi de présenter et d'expliquer de façon brève, le but, les objectifs, les résultats, les activités, les moyens nécessaires, les indicateurs, les sources et les méthodes de vérification.
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1) Avant la formation : la définition des objectifs..
2) Pendant la formation : l'évaluation des compétences acquises..
3) Après la formation : l'évaluation à chaud..
4) Après la formation : l'évaluation à froid.