Son rôle est de prendre en charge l'ensemble des tâches liées à l'administration d'un service ou d'une entreprise, notamment les déclarations administratives, l'application des règlements ou la diffusion des notes de service.
Le chargé de gestion administrative et de paie est le premier interlocuteur des agents concernant leur paie.
Il peut par exemple travailler au bureau des ressources d'une administration centrale ou dans un établissement public de l'Etat.