16-5: Contrôle des documents
Pourquoi faire une revue documentaire ?
La recherche documentaire permet : D'éveiller une curiosité qui ne se manifesterait pas d'elle-même ou qui ne s'est pas encore manifestée, en incitant à se poser des questions.
C'est le rôle des documents incitateurs.
Qu'est-ce qu'un registre d'enregistrement des documents ?
* Un registre d'enregistrement qui est un cahier quadrillé de format A2 dans lequel on enregistre tous les mouvements des ouvrages c'est-à-dire la date de la sortie d'un ouvrage, le nom de l'emprunteur, sa direction et son numéro de téléphone bureau.
- Un document peut être un simple certificat avec le nom de votre ancêtre.
Le registre peut également contenir les noms des témoins ou des participants à l'événement.
Le contrôle des documents exige que ces derniers soient revus régulièrement, révisés si besoin, et approuvés et distribués à ceux qui en ont besoin. Le processus de révision et d'approbation est en général réalisé par la direction du laboratoire et l·approbation est officialisée par les signatures et la date.