Un « Document d'activité » est une information validée, certifiée et vérifiée qui, pour une entité/organisation donnée et à un moment donné, à une importance particulière : dans le cadre de la conduite de ses activités (portée fonctionnement journalier) dans leur dimension de preuve (portée légale)
Selon la norme internationalement reconnue pour le management de la qualité ISO 9000:2015, les informations documentées sont "des informations qui doivent être maîtrisées et maintenues par un organisme".
Il s'occupe d'acheter, d'équiper, de classer les documents, de faire des catalogues, de montrer des expositions, d'organiser des sorties culturelles, de diffuser des informations utiles.
Il aide les élèves dans leurs recherches et leur travail, dans le choix de leurs lectures.