Cette démarche n'est pas à proprement parler séquentielle, elle est en fait cyclique et comporte quatre étapes : la préparation, la mesure, l'évaluation et la réflexion.
La démarche d'évaluation implique la participation de l'enseignant ou l'enseignante à chaque étape.
L'évaluation est le processus consistant à évaluer les interventions en fonction de leurs résultats, de leurs impacts et de la mesure dans laquelle elles répondent aux besoins qu'elles souhaitaient résoudre.
Le but est de déterminer la pertinence et le degré de réalisation des objectifs et de définir leur efficience pour le développement, leur efficacité, leur effet à long terme et leur durabilité.