Guide d’animation de réunions participatives En 7 étapes et 14 fiches, ce guide vous donne clés et techniques pour animer vos réunions d’acteurs, en présentiel ou en distanciel. Du temps. D’une prise de parole partagée et équilibrée (attention à ce que personne ne monopolise le débat).
Sortir des codes classiques d’animation de réunion Mise en situation : animation de lancements de réunions Eviter l’ennui et les temps morts en misant sur le collaboratif Structurer les échanges entre les participants de façon ludique Varier les outils d’animation en fonction du type de réunion Jouer avec le « temps » pour maintenir l’attention
Il existe bien d’autres techniques d’animation de réunion. Peu importe celle que vous choisirez, il est essentiel de veiller à l’implication et à la participation de tous les participants, en faisant preuve de bienveillance. Les réunions sont l’outil de leadership le plus utilisé. Leur efficacité repose, en grande partie, sur leur animation.
Conduire une réunion participative demande à la fois une préparation théorique (définition de l’objectif, du déroulé) et une préparation technique (organisation, outils et supports pédagogiques). En amont de la réunion, un temps doit être dédié à la définition de l’objectif, en répondant à la question suivante : « Que voulons-nous déclencher ? »
1. Clarifier son rôle d'animateur Tout d’abord, l'animateur de réunion doit clarifier son rôle, car il est parfois aussi le responsable hiérarchique. Cela peut engendrer de la confusion pour les participants. En effet, son rôle présente deux dimensions : 1. celui d’animateur ; 2. celui de chef. Lorsque l'animateur se met en posture d’animateur, il doit prendre du recul par rapport à son niveau hiérarchique. Cela signifie qu’il ne sera pas forcément décideur mais fera en sorte que le groupe puisse l’être. En effet, le groupe d
La communication orale a été révolutionnée par deux études, menées en 1967 par Albert Mehrabian, professeur en psychologie à l'université de Californie aux États-Unis. Ces études ont mis en lumière la règle des trois V, aussi appelée la règle des 7 %, 38 % et 55 %. Cette règle tente d'établir l’impact de notre communication orale, avec la part du v
1. La phase de dépendance ???? Le groupe est inquiet, il a besoin de sécurité, il a un sentiment d'impuissance et un sentiment de culpabilité. Dans ce cas, l’animateur de réunion doit rassurer le groupe et le mettre a l’aise et le nourire d'éléments factuels et enfin l’orienter dans la façon de gérer les objectifs. 2. La phase d'opposition ???? Le groupe est dans l'agressivité, dans la fuite ou dans l'attaque. Ici, l’animateur doit accueillir l'opposition et ne pas se braquer. 3. La phase de participation ???? L’animateur et le groupe se fixe commun, des tâches et des moyens pour les atteindre. L’animateur doit définir cet objectif et le faciliter. See full list on walter-learning.com