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EXCEL 1 LES NOTIONS DE BASE

Qu'est-ce que la valeur dans Excel ?
Valeur : Les valeurs, qui peuvent être des nombres, des formules et des fonctions, sont utilisées dans les calculs. Excel interprète une donnée comme une valeur lorsqu’il s’agit d’un nombre ou que la donnée commence par un des symboles spéciaux +, -, =, @, # ou $. Par défaut, toutes les valeurs sont alignées à droite dans la cellule.
Qu'est-ce que le cours d'Excel ?
– Ce cours est destiné aux débutants souhaitant acquérir les bases d’Excel. En effet, il couvre les principaux outils et fonctions qui permettent de créer des tableaux, réaliser des calculs simples et utiliser les fonctions du quotidien (Somme et Moyenne).
Qu'est-ce que le classeur dans Excel ?
Classeur : Lorsqu’on travail avec Excel, un « classeur » est ce que l’on appelle habituellement un « fichier ». Chaque classeur contient par défaut trois feuilles, mais peut en comprendre jusqu’à 255. Chaque feuille est identifiée par un « onglet » qui est situé au bas de votre écran.
Quels sont les différents éléments d’une cellule ?
Une cellule peut contenir du texte, des nombres, des formules ou une combinaison de ces trois éléments. Adresse : Chaque cellule possède un emplacement unique (adresse de cellule) qui est identifié par les coordonnées de la colonne et de la ligne. Par exemple, l’adresse de la cellule du coin supérieur gauche est A1.

Vue d’ensemble

Excel est un outil extrêmement puissant pour faire parler de vastes quantités de données. Il fonctionne également très bien pour les calculs simples et le suivi de tout type d’information. La clé qui permet de libérer ce potentiel est la grille de cellules. Les cellules peuvent contenir des nombres, du texte ou des formules. Vous entrez les données

Créer un nouveau classeur

Les documents Excel se nomment des classeurs. Chaque classeur contient des feuilles, généralement appelées feuilles de calcul. Vous pouvez en ajouter autant que vous voulez à votre classeur, ou créer de nouveaux classeurs pour séparer vos données. 1.Cliquez sur Fichier, puis sur Nouveau. See full list on support.microsoft.com

Saisir vos données

1.Cliquez sur une cellule vide. Par exemple, la cellule A1 d’une nouvelle feuille. Les cellules sont référencées par rapport à leur emplacement dans la ligne et la colonne de la feuille, la cellule A1 est donc la première ligne de la colonne A. 2.Tapez du texte ou un nombre dans la cellule. 3.Appuyez sur Entrée ou Tab pour activer la cellule suivante. See full list on support.microsoft.com

Appliquer des bordures de cellule

1.Sélectionnez la cellule ou la plage de cellules à ajouter à une bordure. 2.Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Police, cliquez sur la flèche en face de Bordures, puis sur le style de bordure de votre souhaitez. See full list on support.microsoft.com

Appliquer un ombrage de cellule

1.Sélectionnez la cellule ou la plage de cellules à utiliser pour appliquer un ombrage de cellule. 2.Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Police, sélectionnez la flèche en dessous de Remplissage des couleurs , puis sous Couleurs du thème ou Couleurs standard,sélectionnez la couleur de votre choix. See full list on support.microsoft.com

Utiliser Somme automatique pour ajouter vos données

Quand vous avez entré des nombres dans votre feuille, vous voudrez peut-être les additionner. Un moyen rapide d’y parvenir consiste à utiliser Somme automatique. 1.Sélectionnez la cellule à droite ou en dessous des nombres que vous voulez ajouter. 2.Cliquez sur l’onglet Accueil, puis sur Somme automatique dans le groupe Édition. La fonction Somme automatique additionne les nombres et affiche le résultat dans la cellule sélectionnée. See full list on support.microsoft.com

Créer une formule simple

L’addition de nombres est juste l’une des choses que vous pouvez faire, mais Excel peut exécuter d’autres opérations mathématiques également. Essayez quelques formules simples pour additionner, soustraire, multiplier ou diviser vos nombres. 1.Sélectionnez une cellule, puis tapez un signe égal à (=). Ce signe indique à Excel que cette cellule contiendra une formule. 2.Tapez une combinaison de nombres et d’opérateurs de calcul, comme le signe plus (+) pour l’addition, le signe moins (-) pour la soustraction, l’astérisque (*) pour la multiplication ou la barre de fraction (/) pour la division. Par exemple, entrez =2+4, =4-2, =2*4 ou =4/2. 3.Appuyez sur Entrée. See full list on support.microsoft.com

Appliquer un format numérique

Pour faire la distinction entre différents types de nombres, ajoutez un format tel qu’une devise, un pourcentage ou une date. 1.Sélectionnez les cellules contenant les nombres que vous souhaitez mettre en forme. 2.Cliquez sur l’onglet Accueil, puis sur la flèche dans la zone Général. 3.Sélectionnez un format numérique. See full list on support.microsoft.com

Placer vos données dans un tableau

Un moyen simple d’accéder à la puissance d’Excel consiste à placer les données dans un tableau. Cela vous permet de filtrer ou de trier rapidement vos données. 1.Sélectionnez les données en cliquant sur la première cellule et en faisant glisser vers la dernière cellule de données. Pour utiliser le clavier, maintenez la touche Maj enfoncée tout en appuyant sur les flèches de direction pour sélectionner vos données. 2.Cliquez sur le bouton Analyse dans le coin inférieur droit de la sélection. 3.Cliquez sur Tableaux, déplacez votre curseur sur le bouton Tableau pour afficher un aperçu de vos données, puis cliquez sur le bouton Tableau. 4.Cliquez sur la flèche en-tête d’une colonne du tableau. See full list on support.microsoft.com

Afficher les totaux pour vos nombres à l’aide de l’analyse rapide

L’outil Analyse rapide (disponible Excel 2016 et Excel 2013 uniquement) vous permet de totaler rapidement vos nombres. Que vous vouliez une somme, une moyenne ou un total, Excel affiche les résultats du calcul juste en-dessous ou à côté de vos nombres. 1.Sélectionnez les cellules contenant des nombres que vous souhaitez additionner ou totaliser. 2.Cliquez sur le bouton Analyse dans le coin inférieur droit de la sélection. 3.Cliquez sur Totaux, déplacez le curseur sur les boutons pour voir les résultats du calcul pour vos données, puis cliquez sur le bouton pour appliquer les totaux. See full list on support.microsoft.com

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