[PDF] cahier des charges numérisation de documents

C'est quoi la numérisation d'un document ?

En matière de documents, la numérisation consiste à remplacer un support papier par un fichier électronique.
L'intérêt de la numérisation est de pouvoir faire une copie avec l'essentiel du contenu, copie qui pourra ensuite être stockée, indexée et retrouvée par une recherche automatisée.

Quel outil permet la numérisation d'un document ?

Le scanner permet de numériser n'importe quel document papier : photo, texte.
Attention une fois du texte numérisé, il faut utiliser un logiciel de reconnaissance d'écriture pour pouvoir le sélectionner ou le modifier.

Pourquoi la numérisation des documents ?

Grâce à la numérisation, vos documents sont accessibles directement en ligne, et vous pouvez les consulter, les transmettre à un collègue etc.
De plus cet accès peut être partagé à tous les collaborateurs d'un même service par exemple, à condition qu'ils en aient le droit.

Pourquoi la numérisation des documents ?

Scanner un document