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Connaître les calculs dans le tableur Excel : les formules ; Votre formation se complétera en M2 par d'autres cours ET de la pratique au second semestre ...
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INITIATION A EXCEL 2007
INITIATION A EXCEL 2007. Cours informatiques Bienvenue dans Excel 2007 . ... Envoyer comme pièce jointe au format PDF : envoie une copie au format PDF.
définition d’un Tableur
Un tableur est un progiciel permettant la construction et la manipulation de tableaux de données numériques. Ces tableaux sont composés de cellules (intersection d’une ligne et d’une colonne) pouvant contenir du texte, des données numériques ou une formule de calculs.
Microsoft Excel
EXCEL fonctionne avec des menus déroulants et il utilise différents outils, dont : - un classeur (comprenant des feuilles de calcul ou onglets) ; - un assistant graphique ; - un générateur de base de données (permettant de créer des filtres) ; - un utilitaire permettant de créer des macro-commandes (avec comme langage Visual Basic pour Applications...
Fiche 2 : Entrer Dans Microsoft Excel
Lorsque Windows 98, qui se charge automatiquement, apparaît, cliquez sur l’icône Microsoft Excel. Un petit sablier vous invitant à patienter, indique que EXCEL est en cours de chargement. Lorsque Windows XP, qui se charge automatiquement, apparaît, cliquez sur l’icône Microsoft Excel. Un petit sablier vous invitant à patienter, indique que EXCEL es...
Présentation de l'écran
Après avoir cliquer sur l’icône EXCEL, une fenêtre apparaît. Celle-ci se compose de différents éléments :
La Barre Des Menus
On peut y lire les différents menus proposés par EXCEL. Un menu contient : - des commandes ; - éventuellement des sous-commandes ; - éventuellement des touches raccourcis clavier. Lorsqu’une commande apparaît grisée, cela signifie qu’elle n’est pas accessible pour la phase de travail en cours.
Fiche 4 : Le Fonctionnement de La Souris Dans Microsoft Excel
L’utilisation de la souris améliore considérablement l’ouverture des menus, le choix des commandes, la sélection d’une partie de texte
Selectionner Une Plage de Cellule
- Placer le curseur (ou pointeur) de la souris au début de la plage à sélectionner ; - Appuyer sur le bouton gauche de la souris qui devient une grosse croix blanche et maintenir ce bouton enfoncé tout en faisant glisser la souris sur la plage à sélectionner. La plage en question apparaît alors en surbrillance. 2. ANNULER UNE SELECTION - Placer le ...
Saisir Du Texte
Il suffit de taper le texte dans la cellule voulue après avoir placé le curseur dessus. Une fois la saisie terminée il faut la valider en appuyant sur la touche ENTRÉE ou en déplaçant le curseur. Chaque cellule est identifiée par sa colonne et son numéro de ligne.
Comment apprendre à utiliser Excel gratuitement ?
Télécharger gratuitement cours Excel concepts de bases avancés pdf, un support complet avec exercices pour apprendre à utiliser Excel et son langage de programmation VBA. Ce ... A l’aide de ce support de cours en PDF d’Excel vous allez découvrir une liste complète de toutes les formules et les fonctions Excel, document gratuit à télécharger....
Est-ce que la formation Excel est gratuite ?
La formation est gratuite, mais des frais de port peuvent s'appliquer si vous demander un certificat de réussite. Le programme de la formation Excel est très complet pour les débutants souhaitant perfectionner Excel 2010 2013 et 2016, mais n'inclue pas le coté programmation d'excel (VBA et Macro). C'est ici que tout commence !
Qu'est-ce que le logiciel Excel ?
Microsoft Excel est un logiciel classifié en tant que tableur faisant partie de la suite Microsoft Office, développé et commercialisé par l’éditeur Microsoft. La première version d’Excel pour les ordinateurs Apple Macintosh a été lancée en 1985 tandis que pour Windows en 1987.
Qu'est-ce que le cours d'Excel ?
– Ce cours est destiné aux débutants souhaitant acquérir les bases d’Excel. En effet, il couvre les principaux outils et fonctions qui permettent de créer des tableaux, réaliser des calculs simples et utiliser les fonctions du quotidien (Somme et Moyenne).
Initiation à Excel
Frédéric Gava
(MCF) gava@univ-paris12.frLACL, bâtiment P2 du CMC, bureau 221
Université de Paris XII Val-de-Marne
61 avenue du Général de Gaulle
94010 Créteil cedex
2/56Plan de cette année
Premier semestre : Cours
Initiation à une méthode de modélisationet auxrequêtesdans une base de données (BD)Initiation àExcelet àAccess (le SGBD d'Office)Second semestre : TD
Prise en main des machines (bref)Initiation àWordInitiation àPowerPoint(bref)Suite de l'initiation àExcelSuite de l'initiation àAccessAnnée prochaine (BD juridiques et outils dédiés)
3/56Objectifs de ce semestre
Connaître les calculs dans le tableur Excel: les formules ; pour faire de la compatibilité (impôts, salaires etc.) , mémoriser des données, etc.Définition des SGBD= Système de Gestion des Bases de Données et utiliser Excel en tant que mini-SGBDMéthode de modélisation (Merise) et requêtes SQL pour SGBD et voir les limites d'Excel pour ce types de problèmes ; par conséquent introduireAccess, le SGBD de la suite Microsoft Office. Plus technique mais si bien utilisé, peut vous simplifier votre travail = gain de productivité
4/56Téléchargement
Tous les cours seront sur :http://www.univ-paris12.fr/lacl/gava/Site sympas pour apprendre la bureatique :
http://www.top-assistante.com/ 5/56Pour en connaître d"avantageLorsque vous verrez ce logo :C'est que la page est plus technique et peut
nécessiter quelques notions basiques de mathsMAIS !Non exigible pour l'examenC'est pour ceux qui veulent en connaî
tre d'avantage, par curiosité, pour leurs boulots, etc. PECA 6/56Arrêter MOI !!!!!
Avant de vous plaindre :
" j'comprend rien »" c'est trop dure »" il est complètement fou et à côtés de la plaque »" je m'en fiche, c'à me servira à rien »etc.
N'hésiter pas à m'interrompre. Je préfère en faire moins mais mieux...Il n'y a aura rien de compliqué à apprendre et ce n'est qu'une initiation, pas un but en soiNous allons parfois faire 2 choses " différentes » en même temps ; ce n'est que vers la fin que tout s'éclairera. Suspens.Votre formation se complétera en M2 par d'autres cours ET de la pratique au second semestre.
Initiation à Excel
Bureautique M1
8/56Les bases d"Excel
9/56Qu"est ce ?
Excel est un logiciel dit " tableur » (fichier .xls ou " classeur »)Il fait aussi parti de la suite MS Office.Il permet de manipuler des " feuilles de calcul » c'est à dire des tableaux de " cellules » comportant des données et des formules (calculs) sur ces donnéesLe résultat de ces formules est aussi affiché pour servir de données àd'autres formules etc.Excel est très utilisé en comptabilité mais aussi pour les emplois du temps, les factures, en tant que mini SGBD (nous verrons Access plus tard). Un grand nombre de fonctionnalité de Word (sur la présentation des feuilles de calculs) sont présentes :
enregistrer, ouvrir, imprimer (aperçu avant impression)police d'écriture, couleur, format copier/couper/colleralignement des textes, format des cellulesetc.NOUS LES VERRONS AU SECOND SEMESTRE !
10/56Motivations
Gestion de données numériques sous forme de tableaux et par extension : données textuelles, horaires, dates, ...Liaison entre les données
Calcul automatique de résultats en fonction de donnéesMise à jour automatique à chaque changement des données de base
Nombreuses fonctions mathématiques, statistiques, de recherche sur les donnéesReprésentation des données numériques sous forme graphique 11/56Exemple
Mois T°C T°K
Janvier 10 283,15
Février 14,2 287,35
Mars 16,3 289,45
Avril 16,4 289,55
Mai 17 290,15
Juin 18,7 291,85
Juillet 19,6 292,75
Août 21,7 294,85
Septembre 21,6 294,75
Octobre 20,7 293,85
Novembre 17,4 290,55
Décembre 15 288,15
Températures moyennes
12/56ExempleTemperature en °C
0510152025Janvier
Mars Avril Mai JuinJuillet
Septembre
Octobre
Novembre
13/56Page d"accueil, interface générale
Barre de titre, de
menus, d'outils...La feuille activeLa barre d'état
14/56Structure d"un documentUn tableur produit des
classeursUn classeur contient des
feuillesUne feuille est un tableau de cases, en
lignes et en colonnesUne case s'appelle une
cellule Une plage de cellules est un ensemble de cellulesEn terme de fichier, plusieurs formats :
.xls pour MS Excel.ods pour OpenOffice Calc 15/56Document standard
Un classeur ouvert
16/56Document standard
Une feuille
Ce classeur contient
3 feuilles
17/56Les feuilles
On peut rajouter, supprimer, renommer des feuillesPour insérer : menu " insertion » option " feuille »Ou clic droit sur les noms des feuilles puis choisir
" insérer »Avec ce clic droit, on peut aussi " supprimer » une feuille ou la " renommer » pour lui donner un nom explicite (fortement recommandé)Avec le clic gauche (qu'on laisse appuyé), on peut aussi modifier l'ordre des feuilles en modifiant leur ordre (déplacer les feuilles)Notez que l'on peut se déplacer entre les feuilles avec les flèches sur la gauche 18/56Document standard
Une celluleLes lignes
Les colonnes
Cette cellule a les
coordonnées (ou adresse) B3Cette plage de
cellules est indiquée par D2:E7 19/56Les cellules
Cellule $A$1Cellule $B$3Cellule $D$6
20/56Barre de cellule
Coordonnées de
la cellule activeContenu
de la cellule activeRésultat
visible du contenu de la cellule activeCadre noir indiquant
la cellule active 21/56Entrer des données
Cela se fait soit en cliquant sur la cellule puis en tapant au clavierOn peut aussi insérer des données par copier/coller soit dans une seule cellule soit dans plusieurs cellules si le texte copier comporte plusieurs lignes (touche entrée)On peut aussi insérer une donnée pour une cellule avec la " boîte d'entrée » en dessous des menus. Important : cette boîte comporte la donnée enregistrer dans la cellule alors que le tableau comporte les données affichée c'est-à-dire modifiées suivant les options d'affichage (tailles, formules de calculs, police d'écriture, format de la cellule etc.)Nous reviendront dessus d'ici peu
22/56Format des cellules (1)
Outre la mise en forme des cellules (police, taille, etc.) il est possible de moduler le format d' affichage de celles-ciPour cela menu " format » option " cellules » (ou raccourci CTRL-1) 23/56Format des cellules (2)
On peut alors choisir le
format " standard »texte brute" heure »" pourcentage »etc.Chacun des formats comporte différentes options comme nombre négatifs en rougeheure anglaises, GMTetc. 24/56Format des cellules (3)
On peut aussi modifier l'alignement du texteEt aussi les bordures (et l'arrière plan dans " motif »On peut aussi protéger en écriture ou en lecture une cellule
(avec un mot de passe) si la feuille ou le classeur est protégé (menu " outils » puis option " protection ») 25/56Mise en forme des lignes et
colonnesOn peut
Modifier la hauteur des lignesModifier la largeur des colonnesComment ?
Faire glisser la frontière entre deux lignes ou deux colonnes, à gauche/droite ou en haut/basDouble cliquer sur une frontière pour adapter la largeur/hauteur au contenu 26/56Exemple de mise en forme
Mois Température moyenne
Janvier
14,0Février 14,2
Mars 16,3
Avril 16,4
Mai 17,0
Juin 18,7
Juillet 19,6
Août
21,7Septembre 21,6
Octobre 20,7
Novembre 17,4
Décembre 15,0
27/56Options
Pour plusieurs cellules, on
peut choisir des format préétablis dans menue " format » option " mise en forme automatique »Trier des données (ou une colonne ou une ligne ou un sous-ensemble sélectionnéà dans menu " Données » option " Trier » 28/56Facilités d"édition (1)
Sélection de plusieurs cellules
Pour sélectionner une zone rectangulaire
Avec le bouton gauche de la souris toujours appuyé, passer sur la zone à sélectionner Pour sélectionner plusieurs cellules non contiguës En maintenant la touche " control » enfoncée, cliquer sur les cellules vouluesDéplacer le contenu d'une/de cellule(s)
Sélectionner la/les cellule(s)Avec le bouton gauche enfoncé, emmener le cadre gras de sélection de la cellule vers la cellule de destination 29/56Facilités d"édition (2)
Copie incrémentale
Utile pour générer de longues séries de valeurs (1, 2, 3, ..., janvier, février, mars...)Comment faire ?
Débuter la série (sur une ligne ou sur une colonne)Cliquer sur la dernière celluleTirer sur le carré noir pour allonger la ligne ou la colonneIl faudra appuyer ou non sur la touche " control » selon que l'on
veut une copie simple (1, 1, 1, 1...) ou incrémentale (1, 2, 3...) 30/56Ecran
Les feuilles de grandes dimensions peuvent gêner la conceptionIl est possible de figer des parties des feuilles afin qu'elles soient toujours visiblesPour figer les x premières lignes et les y premiè
res colonnes : sélectionner la cellule de ligne x+1 et de colonne y+1Menu Fenêtre/figer les volets 31/56Les formules
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