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Guide pour la rédaction des rapports des cours

Préparation d'un projet et Projet

La présentation claire, efficace et exacte des résultats obtenus est absolument vitale à tout effort de

recherche. Les résultats que vous avez obtenus seront de peu d 'utilité si vous n'arrivez pas à les communiquer aux autres. Les cours Préparation d'un projet et Projet vi sent spécifiquement le

développement de votre habileté à communiquer par écrit et oralement, en plus de favoriser

l'intégration de vos connaissances statistiques et de vous initier au travail professionnel en équipe.

Le présent guide a pour but de vous aider dans la rédaction de vos rapports. Il contient une description

des éléments que l'on doit retrouver dans vos rapports. Ce guide n'est pas à suivre au pied de la lettre.

Vous pouvez adapter les propositions qui sont faites à votre situation. Cependant, vos modifications

doivent s'inscrire dans la même logique de clarté et de qualité.

Principes de base

Un rapport technique n'est pas un roman. L'objectif visé par le rapport technique a déjà été énoncé

: la présentation claire, efficace et exacte des résultats obtenus. Si, en plus, le rapport est envoûtant et

divertissant, c'est merveilleux, mais c'est secondaire.

Le lecteur ne cherche pas à s'amuser ou à relaxer, mais à s'informer dans le cadre de son travail. Ce

qui rend sa tâche plus facile, c'est une organisation logique du matériel, un texte complet, mais sans

verbiage inutile, des tableaux et des graphiques bien identifiés, pertinents et clairs. Le travail de

lecture devient déplaisant quand le rapport est mal organisé et que des questions relatives à

l'expérience ou à l'analyse restent sans réponse.

Pour une communication efficace, il faut savoir à qui on s'adresse. Qui seront les lecteurs de vos

rapports? Quels sont les besoins de ces gens ? Quelle est leur formation ? C'est ce qui influence le vocabulaire utilisé et le degré de technicité. Notez que les deux rapports que vous devez écrire sont de nature différente et ne s'adressent pas aux mêmes le cteurs; il faudra vous ajuster en conséquence.

Le rapport doit être objectif et factuel. Ce n'est pas l'endroit pour étaler vos états d'âme, critiquer

vos collègues ou collaborateurs, raconter de façon chronologique le travail que vous avez fait,...

Un bon

rapport est plus qu'une suite de sections disjointes. On peut penser que chaque membre de

l'équipe aura la responsabilité d'une section différente du rapport, ce qui risque de poser des

problèmes d 'unité de style. Il est recommandé d'entreprendre la rédaction assez tôt pour que chacun puisse lire toutes les sections, harmonisant les styles de présentation et corrigeant les fautes.

Qualité du français

Un rapport écrit dans un français de piètre qualité sera pénalisé et devra être réécrit avant d'être re mis

au chercheur. Il faut porter attention à la construction des phrases, à l'enchaînement logique des idées

et à l'orthographe. De façon générale, vous devez suivre les recommandations du guide intitulé " La

rédaction des rapports présentés dans le cadre des cours Préparation de projet et Projet. » 2

Rapport pour le cours Préparation d'un projet

(STT-3300) Objectif du rapport : Démontrer que vous avez bien compris la nature du problème sur lequel vous travaillerez à la session suivante. Public cible : Les lecteurs auxquels vous vous adressez à ce stade initial ne sont pas tant le chercheur, qui vous a soumis un problème, que les statisticiens qui seront susceptibles de vous aider. Le texte que vous écrivez sert d'intermédiaire entre le chercheur et ces statisticiens.

Important : Pour rédiger, vous devez vous familiariser avec le champ d'activité du chercheur en

lisant des documents qu 'il vous aura suggérés et en faisant vos propres recherches. Il ne faut pas

répéter tout ce que le chercheur vous a dit, mais plutôt faire la synthèse, en vos propres mots, des

informations qui vous ont été fournies : c'est votre tâche de faire ressortir ce qui est important.

PLAN PROPOSÉ

Titre - Le titre doit être clair, concis et bien décrire l'objectif du projet. Il doit être spécifique et ne

pas contenir de termes trop techniques. Il apparaît sur la page titre, précédé des mots " Présentation

du projet, » le tout centré et en caractères gras, au-dessus du nom des auteurs et de la date de

présentation.

Table des matières - La table des matières donne la structure du rapport et aide le lecteur à s'y

retrouver. Description de l'étude et des objectifs du projet

On distingue ici le projet spécifique sur lequel vous travaillez de l'étude plus vaste sur laquelle les

chercheurs qui vous ont consulté travaillent et dans laquelle s'intègre ce projet.

Vous devez d'abord présenter

l'étude plus vaste des chercheurs. Pour ce faire, commencez par

décrire le domaine de recherche en général et sa problématique. Puis, vous devez décrire l'étude et

en expliquer les objectifs, en montrant bien comment elle s'insère entre ce qui est déjà connu et ce

qu'on veut apprendre. C'est dans cette section que le chercheur et ses collaborateurs sont identifiés,

ainsi que leurs affiliations. Décrivez ensuite clairement les objectifs de votre propre projet d'analyse, en expliquant comment

ils s'insèrent dans les objectifs de l'étude. Pour aider à bien saisir les objectifs, décrivez l'impact

que les résultats peuvent avoir sur la pratique ou sur l'état des connaissances. 3 Description de la sélection de l'échantillon et de la collecte des données

Dans cette section, vous devez décrire précisément comment les données ont été obtenues en

commençant par la sélection de l'échantillon (en identifiant le plan et les unités d'échantillonnage

et en expliquant clairement comment les différentes étapes ont été réalisées) ou le plan d'expérience

(en explicitant les degrés de randomisation et les contraintes et en identifiant clairement les unités

expérimentales et les facteurs). Prenez soin de situer la collecte des données dans le temps. Vous devez également expliquer comment les principales variables sont mesurées : au moyen de

quel instrument ou selon quelle procédure ? Vous devez faire mention des unités de mesure. Il se

peut que les variables d'intérêt ne soient pas directement mesurables et donc que l'on donne des

définitions opérationnelles de ces variables d 'intérêt.

S'il y a eu des difficultés lors de la sélection de l'échantillon et/ou de la collection des données, il

faut le mentionner dans cette section.

Description de l'analyse statistique projetée

Vous devez formuler les objectifs de votre projet en termes des variables à votre disposition, tout en

restant conforme aux intentions du chercheur. Pour chaque objectif, il faut identifier l'unité

statistique, qu'elle soit échantillonnale ou expérimentale, la ou les variables réponses, ainsi que les

variables explicatives. Il faut également distinguer le type des variables. Il peut s'agir, par

exemple, de variables de mesure continues ou discrètes, de variables catégoriques ordinales ou nominales. Il faut mentionner brièvement les méthodes d'analyse statistique que vous envisagez

d'utiliser pour atteindre l'objectif. Assurez-vous d'établir un lien direct entre les méthodes, les

objectifs et les variables. Notez qu'il s'agit d'une présentation préliminaire que vous pourrez reconsidérer lors de la réalisation de votre projet.

Bibliographie - La bibliographie doit contenir toutes les références citées dans le texte et

uniquement celles-là. Les références doivent être présentées en ordre alphabétique ou en ordre

d'apparition dans le texte. La mise en forme des références (livres, articles, sites web) doit être

uniforme pour toute la bibliographie. Annexes - Ce rapport doit contenir en annexe un petit sous-ensemble des données produites par

l'étude comme preuve que l'équipe a bel et bien les données en sa possession. On peut également

mettre en annexe des compléments d'analyse jugés pertinents.

NORMES DE PRÉSENTATION

Par souci de l'environnement, imprimez vo

tre rapport recto verso.

La pagination doit commencer à la 1

ère

section du rapport. Tous les tableaux et figures doivent être numérotés et avoir un titre clair. 4

Rapport pour le cours Projet

(STT-3400)

Objectif du rapport : Décrire les résultats des analyses effectuées dans le cadre du cours " Projet »

et présenter les conclusions de façon convaincante. Public cible : Ce rapport s'adresse au chercheur qui vous a soumis ce projet et à l'équipe de statisticiens en charge du cours.

PLAN SUGGÉRÉ

Titre - Le titre est normalement repris du rapport initial.

Résumé

Le résumé est extrêmement important. Il doit présenter de façon claire et concise un aperçu des

résultats obtenus. Il s'adresse aux lecteurs pressés qui veulent avoir les conclusions importantes de

l'étude sans lire tout le rapport. En une page au plus, il décrit brièvement l'étude, les principaux

résultats et leur interprétation dans un langage non technique. Le résumé peut con tenir de l'information numérique pour souligner les conclusions importantes, mais pas d'équations ni de tableaux. Il doit pouvoir être lu et compris indépendamment du rapport.

On ne le rédige qu'une fois

le rapport complété.

Table des matières - La table des matières donne la structure du rapport et aide le lecteur à s'y

retrouver. On peut énumérer les tableaux et les graphiques à part.

Description de l'étude et de ses objectifs & Description de la sélection de l'échantillon et de la

collecte des données Ces deux sections sont reprises du rapport initial avec les améliorations et les corrections

demandées lors de l'évaluation du premier rapport. Le texte doit également être mis à jour. Sa

vocation a changé; il introduit maintenant les analyses des sections suivantes. Il faut donc s'assurer

de l'unité entre ces différentes sections. Présentation de l'analyse statistique et de ses résultats

Plusieurs stratégies sont envisageables pour présenter les analyses statistiques et leurs résultats.

Vous pouvez procéder objectif par objectif ou bien traiter de tous les objectifs simultanément.

Pour chaque analyse effectuée, présentez une description mathématique des modèles utilisés

semblable à celles étudiées dans les cours du baccalauréat en statistique. Il n'est pas utile de

5

présenter en détail la théorie sous-jacente aux méthodes statistiques standards retenues pour

l'analyse. Motivez vos choix de méthodes statistiques en relation avec les objectifs de l'étude. La

validation des modèles utilisés devra être présentée succinctement. Mentionnez les logiciels et le

nom des procédures ou fonctions utilisées. La description doit être suffisamment précise pour

qu'un statisticien puisse reproduire vos analyses.

Interprétez les résultats des analyses en termes non techniques, compréhensibles par un non-

statisticien. Il faut aller au-delà des seuils observés : un effet significatif doit être interprété dans le

contexte de l'étude. Utilisez des outils numériques ou graphiques pour illustrer les résultats et pour

aider le lecteur à bien saisir l'importance des effets observés. Pour faciliter la lecture, utilisez, tout

au long du rapport, des noms représentatifs pour les variables utilisées. Cette partie du rapport doit avoir une longueur raisonnable. Il est important de synthétiser les

résultats et de mettre, au besoin, les analyses additionnelles dans une annexe. De même, choisissez

les éléments pertinents des sorties informatiques; évitez les copies intégrales.

Discussion et conclusions

Cette section situe les

résultats obtenus dans le contexte général de l'étude tel qu'énoncé dans sa

description. Tentez d'expliquer, avec l'aide de votre chercheur, les résultats obtenus à la lumière

des connaissances dans le domaine d'applications.

Bibliographie - La bibliographie doit contenir toutes les références citées dans le texte et

uniquement celles-là. Les références doivent être présentées en ordre alphabétique ou en ordre

d'apparition dans le texte. La mise en forme des références (livres, articles, sites web) doit ê

tre uniforme pour toute la bibliographie. Annexe - On peut mettre des compléments d'analyse jugés pertinents.

NORMES DE

PRÉSENTATION

Par souci de l'environnement, imprimez vo

tre rapport recto verso.

La pagination doit commencer à la 1

ère

section du rapport. Tous les tableaux et figures doivent être numérotés et avoir un titre clair.

L'équipe responsable des cours

Mars 2014

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