RETROPLANNING DUN EVENEMENT
4 juin 2016 RETROPLANNING D'UN EVENEMENT. 1. AU MOINS QUINZE JOURS. AVANT LA DATE DE LA. MANIFESTATION. Demande d'autorisation d'ouverture d'un débit de ...
S14 - Liste des tâches incontournables à la préparation dun
Le rôle du comité organisateur est notamment de : ✓ décider de la formule de l'événement (conférence table ronde
Organiser un colloque ou une réunion technique
rétroplanning d'événement. - S14 : Liste des tâches incontournables pour la préparation d'un événement. L'organisation d'un événement que ce soit un colloque
Guide daccompagnement pour lorganisation dun événement
Pour planifier et organiser toutes les étapes de votre évènement pensez à réaliser un planning. • Identifiez premièrement toutes les grandes étapes nécessaires
CULTURE PLEIN-AIR
22 mars 2021 OÙ ORGANISER SON ÉVÉNEMENT ? (19). Page 20. 1. DÉFINITIONS //// RÉTROPLANNING. RÉTROPLANNING. L'organisation d'événement n'est pas une démarche ...
Guide pratique organisation dun événement en musique
avant pendant et après l'événement. Vous trouverez ici les onze étapes incontournables expliquant les formalités à respecter ainsi qu'un rétroplanning qui vous.
Untitled
La promotion de l'événement. 27. 3.4.2. Le sponsoring et les partenariats. 28. 3.4.3. Les récompenses. 28. 3.5. RETROPLANNING EVENEMENT EAU LIBRE GRAND PUBLIC.
GUIDE POUR LORGANISATEUR DE CONCERT ET SPECTACLE
9 mars 2016 Rétro-planning d'un concert et spectacle ... contre un montant forfaitaire ou un pourcentage sur les recettes perçues à l'occasion de l'événement.
ORGANISER UN ÉVÉNEMENT DE RAMASSAGE DES DÉCHETS
Une fois le ou les sites repérés la construction de la journée peut commencer (se reporter au rétroplanning ci-dessous) ! Organiser un ramassage des déchets
Elaborer un planning ou un rétro-planning
Un planning est un calendrier dans lequel sont listés les actions et événements prévus sur une période déterminée (trimestre semestre
COMMENT ORGANISER UN ÉVÉNEMENT ?
Faites un retro-planning avec toutes les informations relatives à l'événement (agenda organisation de la journée
RETROPLANNING DUN EVENEMENT
04-Jun-2016 RETROPLANNING D'UN EVENEMENT. 1. AU MOINS QUINZE JOURS. AVANT LA DATE DE LA. MANIFESTATION. Demande d'autorisation d'ouverture d'un débit de ...
S14 - Liste des tâches incontournables à la préparation dun
pour la préparation d'un événement. Tâches. Échéance. Responsable(s). Convenir du thème et de la formule. Former un comité organisateur.
GUIDE PRATIQUE ORGANISATION DUN ÉVÉNEMENT EN
Organiser un événement en musique ne se fait pas rétro-planning qui vous permettront de n'omettre ... niser votre événement musical dans un.
Guide des bonnes pratiques de sécurisation dun évènement de
RÉTRO-PLANNING DE L'ORGANISATION D'UN ÉVÉNEMENT la sensibilité de l'événement les risques ainsi que l'état de la menace. AUTORISATION DU. MAIRE SOUS.
Guide daccompagnement pour lorganisation dun événement
Pour planifier et organiser toutes les étapes de votre évènement pensez à réaliser un planning. • Identifiez premièrement toutes les grandes étapes nécessaires
Organiser un colloque ou une réunion technique
rétroplanning d'événement. - S14 : Liste des tâches incontournables pour la préparation d'un événement. L'organisation d'un événement que ce soit un
Marche à suivre – Site dédié
Retroplanning technique. - Partir du retro-planning de l'événement présentiel et l'adapter pour le virtuel (délais du prestataire).
Fiche Pratique Organiser une Exposition
Conditions de participation type d'évènement
Rétroplanning : Qu’est-ce Que C’Est ?
Un rétroplanning est un programme que vous devez mettre en place lors de l’organisation d’un événement professionnel ou la réalisation d’un projet avec un deadline proche. Il constitue une stratégie pour régler rapidement tout le travail en cours. Le concept est simple. Le plan commence depuis la date de fin de projets jusqu’au début. Cela permet d...
Rétroplanning : Ses Avantages Dans La Préparation d’un Événement professionnel
Beaucoup optent pour le rétroplanning lors de l’organisation d’un événement professionnel. En effet, il apporte de nombreux avantages à tous ceux qui l’utilisent. 1. Finir tous les préparatifs à temps. Un retard donne une mauvaise image de votre entreprise face aux collaborateurs et aux invités. Le rétroplanning vous permet d’éviter ce genre de dés...
Qu'est-ce que le rétroplanning ?
Un rétroplanning est un programme que vous devez mettre en place lors de l’organisation d’un événement professionnel ou la réalisation d’un projet avec un deadline proche. Il constitue une stratégie pour régler rapidement tout le travail en cours. Le concept est simple. Le plan commence depuis la date de fin de projets jusqu’au début.
Quelle est la différence entre le planning classique et le rétro-planning ?
Contrairement au planning classique où vous planifiez votre projet à partir de la date de début du projet, avec le rétro-planning, vous commencez à planifier de la date de fin du projet et vous remontez progressivement jusqu’à la date de début. Quelles est la différence entre rétroplanning et planning classique ?
Comment organiser un rétroplanning ?
Un rétroplanning doit contenir la liste de toutes les tâches à réaliser pour bien organiser l’événement. La chronologie doit se faire en compte à rebours. Selon la logique, les travaux les plus urgents doivent passer en premier. Le diagramme de Gantt est le meilleur moyen de visualiser la transmission des tâches sur un calendrier.
Quels sont les avantages du rétroplanning ?
Le rétroplanning vous permet d’éviter ce genre de désagrément. Assurer la faisabilité des travaux en rapport avec l’organisation. Cela augmente le taux de productivité des responsables. De cette manière, vous pouvez estimer le temps nécessaire pour tout finaliser grâce à la date de l’événement. Faciliter la budgétisation.
GUIDE DES
BONNES PRATIQUES
DE SÉCURISATION D'UN
ÉVÉNEMENT DE VOIE PUBLIQUE
dition octobre 2018 Depuis janvier 2015, diverses initiatives ont été développées au plan local pour parfaire la sécuri sation des événements de voie publique. Conscient des responsabilités qui vous incombent, je souhaite aujourd'hui soutenir votre engagement dans l'organisation des manifestations sportives, culturelles et artistiques qui confèrent à notre pays tout son singularisme. C'est pourquoi, j'ai souhaité répondre à cette at tente en développant un outil pratique d'aide à la décision et d'accompagnement dans la conduite des festivités.Ce guide s'appuie sur les expériences et les savoir-faire des services de l'État, des collectivités territoriales et du monde associatif local. Il répond ainsi au concept d'innovation par- ticipative auquel je crois fermement. Vous y trou verez aussi les récentes évolutions législatives et institutionnelles conduites par le ministère. En?n, ce référentiel permettra aux autorités publiques et aux organisateurs, de disposer d'une base de dialogue commune et ef?ciente.Christophe Castaner
PRÉAMBULE
DISPOSITIONS SPÉCIFIQUES
PAR TYPES DE
MANIFESTATIONS
ACTEURS
MOYENS PHYSIQUES
CHAPITRES
01 02 03 dition octobre 2018CHAPITRE
FICHE 01-01
RETRO-PLANNING
FICHE 01-02
SCHEMA SYNOPTIQUE
FICHE 01-03
GRANDS ÉVÉNEMENTS
FICHE 01-04
MANIFESTATIONS SPORTIVES NON MOTORISÉES
FICHE 01-05
MANIFESTATIONS SPORTIVES MOTORISÉES
FICHE 01-06
SPECTACLES PYROTECHNIQUES
FICHE 01-07
UTILISATION DE DRONE
FICHE 01-08
SPECTACLES OCCASIONNELS
FICHE 01-09
RAVES PARTIES ET FREE PARTIES
FICHE 01-10
FÊTES FORAINES
FICHE 01-11
VENTES AU DÉBALLAGE
FICHE 01-12
DÉBIT DE BOISSONS TEMPORAIRE
FICHE 01-13
MA GRILLE D'ÉVALUATION
RÉTRO-PLANNING DE L'ORGANISATION D'UN ÉVÉNEMENTJ-12 à 9
moisDénir l'idée,
le type d'événement, la période, le lieuJ-6 moisRecenser les
besoins et les ressourcesJ-5 mois
Cadrer le
projet (partenaires...)J-4 mois
Créer un plan
d'action (administratif, sécurité, communication, nances, logidtique...)J-3 à -2
moisDépôt
dossier (voir ches) J-1 semaineRédaction de
la liste des tâches du jour j et rappel de la mission de chacun J-24 heuresVisite de
réceptionétat des
lieuxJour J
FICHE 01-
01ORGANISATEURS
d'une manifestation sportive, récréative ou culturelle + de 20 départementsDépot dossier en
préfecture ou sous-préfectureSi installation de chapiteaux, tentes, structures mobiles ou tribunes et gradins : application de la réglementa
tion "établissement recevant du public» pour un passage de la commis sion de sécurité.Dépôt dossier
au MaireAUTORISATION DU MAIRE
- DE 1500 PERSONNESLe maire informe
la DDSP ou la gendarmerie
le SDIS
ENTRE 1500 ET 5000 PERSONNES
Le maire informe
la préfecture ou sous-préfecture
la DDSP ou la gendarmerie
le SDIS
+ formulaire de déclaration
ENTRE 5000 PERSONNES ET +
Le maire informe
la préfecture ou sous-préfecture
la DDSP ou la gendarmerie
le SDIS
+ Dossier de sécurité
AUTORISATION DU
MAIRE SOUS
CONTRÔLE DU PRÉFET
voir Fiche 01-03 ou 02-06Pour tout événement ou manifestation
- 9 -FICHE 01-
ORGANISATEURSMAIRE
SUPÉRIEUR À 5000 PARTICIPANTS
- 11 -Sous réserve de l'analyse des risques particuliers relatifs à la manifestation, on quali?e de " grands
événements » toutes manifestations sportives, culturelles ou récréatives, à but lucratif ou non regrou
pant plus de 5000 personnes environ simultanément dans un lieu clos ou dont l'accès est contrôlé et dans une
durée prédéterminée approximativement. Le nombre important de personnes attendues simultanément, les
conditions de leur déroulement, la nature de l'activité et le l ieu d'implantation imposent la mise en oeuvre d'un dispositif de sécurité spéci?que. •Information au PRÉFET •Transmission du dossier de sécurité complété à la préfecture et au maire.La préfecture engage une
concertation préalable pour coordonner les moyens de secours et de sécurité avec l'ensemble des acteurs concernés.Le maire reste
en dernier recours du bon déroulement de la manifestation qu'il peut, pour des raisons graves de sécurité, interdire.FICHE 01-
Le critère du nombre n'est pas exclusif ! Vous devez systématiquement prendre en compte la sensibilité de l'événement, les risques ainsi que l'état de la menace. pourquoi ce rassemblement pourrait être ciblé par des terroristes ? en quoi est-il un symbole ? a t'il une couverture médiatique qui donnerait une forte visibilité à une action terroriste ?MANIFESTATIONS SPORTIVES NON MOTORISÉES
Manifestations sportives
non motorisées (cyclisme, course pédestre hors stade, triathlon, trail, course de caisse à savon et autres disciplines enchaînées).Décret n°
55-1366 du 18 octobre 1955 modi?é portant réglementation générale des épreuves et com-
pétitions sportives sur la voie publique (articles A331-2 à A331-15).Arrêté ministériel du 20
octobre 1956 relatif aux polices d'assurance des épreuves sportives sur la voie publique (articles A331-24 et A331-25 du code du sport).Arrêté ministériel du 1er
décembre 1959 portant application du décret n° 55-1366 du 18 octobre 1955
sur réglementation des épreuves et compétitions sportives sur la voie publique.Partie réglementaire du code du sport (articles R331-6 à R331-7) relative à la réglementation géné
rale des épreuves et compétitions sportives sur la voie publique.Articles A331-26 à A331-31 du code du sport relatifs à la sécurité des courses et épreuves sportives sur
les voies ouvertes à la circulation publique.Arrêté interministériel du 26
août 1992 portant application du décret n°92-757 du 3
août 1992 modi ?ant le code de la route et relatif à la sécurité des course s et épreuves sportives sur les vies ouvertes à la circulation publique.SUR VOIE PUBLIQUEHORS VOIE PUBLIQUE
DÉCLARATION
OBLIGATOIRE
INFORMATION
AU MAIRE ET AUX
SERVICES DE SÉCURITÉ
FICHE 01-
04MUNICIPALE
SANS chronomètre ou
classement et horaire ?xéà l'avance
ORGANISATEURS
MANIFESTATIONS SPORTIVES SUR LA VOIE PUBLIQUE OU SUR DES CIRCUITS, TERRAINS OU PARCOURS SANS VÉHICULE TERRESTRE À MOTEUR XSUPÉRIEURE À
100 PARTICIPANTS
DÉCLARATION 1 mois
avantÀ la préfecture si
plusieurs communes sont concernées ouà la mairie si la
manifestation se déroule sur le territoire d'une seule commune. cerfa 15825*02 (hors cyclisme) cerfa 15826*01 (cyclisme randonnées)AVEC chronomètre ou
classement et horaire xéà l'avance
DÉCLARATION après recueil
par l'organisateur d'un avis de la fédération délégataire concernée2 mois avant si un
département est concerné ou3 mois avant si plusieurs
départements sont concernés.À la préfecture si plusieurs
communes sont concernéesOu à la mairie si la
manifestation se déroule sur le territoire d'une seule commune. cerfa 15824*03 (hors cyclisme) cerfa 15827*01 (cyclisme compétition)INFÉRIEURE À
100 PARTICIPANTS
RIENDÉCLARER
Rendez-vous sur le site www.service-public.fr/associations/vosdroits/F34326 pour télécharger les formulaires et gagner du temps !MANIFESTATIONS SPORTIVES MOTORISÉES
Loi du 16/07/1984 modi?ée sur organisation et promotion des activités physiques et sportives.Décret n°2006-554 du 16/05/2006 sur concentration et manifestation sur les voies ouvertes ou dans
les lieux non ouverts à la circulation publique et comportant la participation de véhicules terrestres à
moteur ( articles R331-18 à R331-45 et A331-16 à A331-21).Articles A331-24 et A331-32 du code du sport relatifs aux polices d'assurances des épreuves sur la
voie publique.Arrêté ministériel du 17 février 1961 portant réglementation des épreuves et manifestations organisées
dans les lieux non ouverts à la circulation.Arrêté ministériel du 3 novembre 1976 portant réglementation technique des compétitions sportives
automobiles et à deux roues.Arrêté ministériel du 26 mars 1980 portant interdiction de certaines routes aux épreuves sportives et
arrêté annuel correspondant.Arrêté ministériel du 07/08/2006 pris pour application des articles 5,7 et 14 du décret n°2006-554 du
16/05/2006.
Règles techniques et de sécurité édictées par arrêté conjoint du ministère de l'Intérieur et du ministre chargé des sports.Circuit :
itinéraire fermé sur des voies non ouvertes à la circulation. Son tracé est délimité par des bor-
dures, talus...et son revêtement peut être de différente natur e.Terrain :
espace d'évolution non ouvert à la circulation sans qu'il existe de parcours dé?ni et po ur lequel le chronométrage est un élément accessoire du classementParcours :
itinéraire non-fermé (points de départ et d'arrivée distincts).SUR VOIE PUBLIQUE
HORS VOIE PUBLIQUE
DÉCLARATION
OUAUTORISATION
OBLIGATOIRE
FICHE 01-
05INFORMATION
AU MAIRE ET
AUX SERVICES DE
SÉCURITÉ
MUNICIPALE
MANIFESTATIONS SPORTIVES SUR LA VOIE PUBLIQUE OU SUR DES CIRCUITS, TERRAINS OU PARCOURS AVEC VÉHICULES TERRESTRES À MOTEUR SANS chronomètre, classement ou temps imposé ET sur la voie publique ouverte à la circulation publique dans le respect du Code de la routeCONCENTRATION
INFÉRIEURE À
50 VÉHICULES
RIENDÉCLARER
AVEC un classement, un temps imposé ou un chronométrage OUUne présentation organisée pour des
spectateursMANIFESTATION
SUR CIRCUIT
PERMANENT
homologué pour la disciplineDÉCLARATION 2 mois
avantà la préfecture
cerfa 15848*01SUR CIRCUIT
NON PERMANENT,
terrain ou parcours OU circuit homologué mais dans une dis cipline différente de celle prévue par l'homologation OU sur la voie publique ou ouverte à la circu lation publiqueAUTORISATION 3 mois
avantà la préfecture
cerfa 15847*01SUPÉRIEURE À
50 VÉHICULES
DÉCLARATION 2 mois
avant si moins de 20 départements sont concernés OU3 mois avant si 20
départements ou plus sont concernésA la préfecture
cerfa 15848*01ORGANISATEURS
X Rendez-vous sur le site www.service-public.fr/associations/vosdroits/F34326 pour télécharger les formulaires et gagner du temps !FICHE 01-
06SPECTACLES PYROTECHNIQUES
Le décret n°2015-799 du 1
er juillet 2015 relatif aux produits et équipements à risque Le décret n°2010-455 du 4 mai 2010 relatif à la mise sur le mar ché et au contrôle des produits explo sifs Le décret n°2010-580 du 31 mai relatif à l'acquisition, la d étention et l'utilisation des artices de diver- tissement et des articles pyrotechniques destinés au théâtre L'arrêté ministériel du 31 mai 2010 pris en application des a rticles 3,4 et 6 du décret n°2010-580UTILISATION D'ARTIFICES DE 4
ECATÉGORIE (F4) OU PLUS DE
35 KG DE MATIÈRE ACTIVE
DÉMARCHES
ADMINISTRATIVES PARTICULIERS/ASSOCIATIONSCOLLECTIVITÉSDOMAINE PRIVÉDOMAINE PUBLICDOMAINE PUBLIC
DÉCLARATION AU
PRÉFET ET AU MAIREOui
au moins 1 mois avantOui au moins 1 mois avantOui au moins 1 mois avantSOLLICITATION D'UNE
AUTORISATION DU
MAIRENon
mais il est fortement recommandé d'informer le maireOuiOuiINFORMATIONS
SERVICE
DÉPARTEMENTAL
D'INCENDIE ET DE
SECOURS, POLICE/
GENDARMERIE*NonOui
Par courrier/fax/mail précisant notamment le lieu, la date, les horaires et la durée du tir,1 semaine
au moins avant la date prévue au bureau précision du groupement territorialement compétent duService Départemental d'Incendie et de Secours
STOCKAGE
(OBLIGATIOND'INFORMER LE
MAIRE ET LE SERVICE
DÉPARTEMENTAL
D'INCENDIE ET DE
SECOURS)**NonOuiOui
TIR Obligation de recourir à une personne titulaire du certi?cat de quali?cation en cas d'utilisation d'arti?ces de 4 catégorie (F4). Dans les autres cas, le recours à un arti?cier n'est pas obligatoire mais conseillé. Leur présence effective lors du feu n'est pas obligatoire. L'entreposage doit répondre aux exigences de sécurité prév ues par la réglementation. USAGE DE DRONE DE LOISIR AU COURS D'UNE MANIFESTATION DE VOIE PUBLIQUE10 principes pour voler en conformité avec la loi :
01Je ne survole pas les personnes.
02Je respecte les hauteurs maximales de vol.
03 Je ne perds jamais mon drone de vue et je ne l'utilise pas la nuit. 04 Je n'utilise pas mon drone au-dessus de l'espace public en agglomération. 05 Je n'utilise pas mon drone à proximité des aérodromes. 06 Je ne survole pas de sites sensibles ou protégés. 07Je respecte la vie privée des autres.
08 Je ne diffuse pas mes prises de vues sans l'accord des personnes concernées et je n'en fais pas une utilisation commerciale. 09 Je véri?e dans quelles conditions je suis assuré pour la pratique de cette activité. 10En cas de doute, je me renseigne.
FICHE 01-
07quotesdbs_dbs42.pdfusesText_42[PDF] organisation d'un événement étapes
[PDF] fiche technique organisation evenement
[PDF] exemple de fiche technique d un evenement
[PDF] compétences dictée
[PDF] les différents types de dictées au cycle 3
[PDF] comment préparer une dictée en classe
[PDF] techniques d'animation de réunion participative
[PDF] objectifs de développement durable post 2015 pdf
[PDF] les odd et leurs cibles
[PDF] 169 cibles odd pdf
[PDF] les 17 objectifs du développement durable pdf
[PDF] odd indicateurs
[PDF] liste objectifs de développement durable
[PDF] définition de développement durable pdf