[PDF] DOSSIER DE PARTENARIAT L'association Changeon(s) en

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ASSOCIATION

DOSSIER

DE PARTENARIAT

Changeon(s) en festiVal

3

Contacts

1 2 3 4 5 6 7

Notre projet associatif

• Création • Présentation des membres • Une organisation par pôles • Les rôles de l'association

Le projet de Festival

• À Livré sur Changeon • Le festival et son contexte • Son public • Où et quand ? • On y fera quoi ?

La mise en oeuvre

• Nos ressources • En amont du festival... • Un rayonnement intercommunal • Dans la presse et les réseaux • Se faire la main • Plan de communication

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sommaire 4

Notre projet

associatif

L'association Changeon(s) en FestiVal s'est

composée autour de 14 personnes. Nous ne vivons pas forcément tous à Livré, mais pour la plupart, nous y avons grandi et quelques Izéens se sont glissés dans le bureau. Nous avons donc monté cette association à partir de discussions lors de festivals divers auxquels nous participons très souvent. Ces discussions ont donné lieu à un nouveau pari, celui de créer notre propre festival...

à Livré-sur-Changeon!Pour réaliser notre projet nous organiserons plusieurs événements tout au long de l'année pour gagner en expérience et se faire la main. L'association "Changeon(s) en FestiVal" a donc été créée en octobre 2015 et porte en son nom des valeurs que nous souhaiterions transmettre, en croisant le monde rural avec un festival moderne, éclectique et familial.

Création de l'association

1

Notre projet

associatif 5

Thibault Bouvet

25 ans, étudiant en Master 2

(risque/littoral)

Fonction : Président

Pôle logistique et coordination

des bénévoles

Maxime Baudy

26 ans, métreur

Fonction : Vice-président

Pôle organisation du site

Julien Bouvet

27 ans, urbaniste

Fonction : Vice président

Pôle organisation du site

Charlotte Bouvet

27 ans, graphiste

Fonction : Vice-présidente

Pôle communication

& programmation

Laurine Bizeul

22 ans, etudiante en master 2

stratégie logistique et e-business

Fonction : Trésorière

Pôle logistique et coordination

des bénévoles

Karen Poulard

24 ans, assistante commerciale

Fonction : Trésorière

Pôle Sponsor, mécénat

& subventions

Maxime Reucheron

24 ans, apprenti ingénieur

Fonction : secrétaire

Pôle organisation du site

Élodie Barbot

21 ans, animatrice CLSH

Fonction : membre du CA

Pôle Sponsor, mécénat

& subventions

Simon Bilheude

24 ans, technicien

Fonction : membre du CA

Pôle organisation du site

Romain Cochet

28 ans, charpentier

Fonction : membre du CA

Pôle organisation du site

Cyril Hurault

29 ans, commercial

Fonction : membre du CA

Pôle Sponsor, mécénat

& subventions

Angéline Souhard

25 ans, inrmière

Fonction : membre du CA

Pôle logistique et coordination

des bénévoles

Samuel Travers

24 ans, technicien du gros

oeuvre

Fonction : membre du CA

Pôle organisation du site

Bastien Vettier

22 ans, conseiller webmarketing

Fonction : membre du CA

Pôle Communication

& programmation L'association Changeon(s) en festiVal, bénécie d'un Conseil d'administration regroupant 14 membres, 7 d'entre eux font partie du Bureau :

Présentation des membres

Partie 1 Notre projet associatif

6

Pour le bon fonctionnement de l'association,

nous nous sommes divisés par pôle pour que chacun mette à prot son expérience et ses compétences,

an de faire avancer notre projet.Depuis septembre, chaque mois, nous organisons des journées de réunions et d'échanges entre les diérents membres du Conseil d'administration ou du bureau.

Une organisation par pôles

7

Les rôles et objectifs

de l'association

ANIMER

Présenter une ore culturelle riche,

inter-générationnelle et attractive.

RESPONSABILISER

Par le bénévolat, montrer une jeunesse livréenne et izéenne volontaire et déterminée, cultivée et passionnée, la laisser innover.

CONTREBALANCER LE POIDS

DES GRANDES VILLES

Dans un milieu rural en pleine mutation et face

au risque de désertication, développer un tissu associatif économique et dynamiqueSOUTENIR LES JEUNES FORMATIONS

MUSICALES

Une programmation pour tous et surtout accessible

à tous grâce à des prix attractifs.

FAVORISER LES LIENS

INTERGÉNÉRATIONNELS

Grâce au bénévolat, mais également grâce

à une programmation éclectique.

TRAVAILLER AVEC LES COMMERÇANTS

LOCAUX

Nous privilégierons les entreprises et commerces de Livré, Val d'Izé et des alentours. Un festival peut représenter une visibilité importante pour les commerçants et partenaires.FAIRE VIVRE LA VILLE ET FAVORISER

LE RAYONNEMENT INTERCOMMUNAL

Création de petits événements tels que

des animations diverses, au coeur de la ville de Livré et des alentours.

DÉVELOPER LE LIEN SOCIAL

Associer les forces vives de la région, autour

d' un projet culturel crédible et enthousiasmant.

RAYONNEMENT DE LA VILLE

& DES ALENTOURS Attirer le public vers Livré sur Changeon, faire connaître la commune et lui donner une valeur ajoutée. Créer des événements dans les villes des environs

Partie 1 Notre projet associatif

8 Bien que située en zone rurale, la ville de Livré sur Changeon reste attractive, notamment grâce à son emplacement. Située à l'est du département de l'lle-et-Vilaine,la commune se trouve au coeur du triangle Rennes-Vitré-Fougères.

Entre les paysages verdoyants, le bourg rejoint

la route départementale menant à Vitré et l'A84.Livré sur Changeon est également attractive grâce

à son patrimoine, son histoire et ses randonnées.

Nous n'avons pas choisi cette ville au hasard,

tout d'abord, parce que nous y avons grandi mais

également parce que nous savons que la demande

en ore culturelle existe.

À Livré sur Changeon

Le projet

de festival 2 9

Nous comptons sensibiliser un public pluriel:

Les livréens, en faisant vivre leur commune

et soutenir l'économie locale.

La jeunesse de la région en leur donnant

un véritable rôle d'acteur du monde rural. Les passionnés ou amateurs de musique, en proposant une programmation variée et évolutive tout au long de la journée et de la soirée. Les familles et notamment les enfants, en leur proposant en journée, des activités et/ou ateliers.

Tous ceux qui aiment se retrouver

dans un cadre festif et convivial où les diérentes générations se mélangent.

Son public

Livré sur Changeon est située en zone rurale avec une demande en terme d'activités artistiques et culturelles. Les jeunes sont actifs et participent aux festivités de la ville, en tant que bénévoles et/ou en tant que visiteurs. Cette association peut ainsi devenir un appel à tous les jeunes et les familles de Livré et des communes environnantes. Malgré une demande existante, très peu d'ores musicales et artistiques dans les environs sont proposées : concerts à Rennes, voire à Fougères, quelques dates également à Vitré l'essentiel de la culture en monde rural se concentre surtout sur la métropole rennaise (ex. : Festival maintenant, Festival Le Grand

Souet, Festival Mythos...)

L'ore reste donc polarisée autour des plus grandes villes.

Autre constat, les habitants de Livré ne se

rencontrent pas assez, ils ne se mélangent pas forcément. La fête des Fleurs, qui a lieu tous les ans au moment de Pâques, ou bien la Fête de la Musique, restent les seuls contre-exemples.Nous proposons de faire participer les habitants aux diérents événements, en les responsabilisant par le biais du bénévolat, ou en leur proposant des activités diérentes de celles qu'ils ont l'habitude de faire, de voir.

Le festival et son contexte

Partie 2 Le projet de festival

10

Où ?

Nous avons déjà dénit un lieu pour acceuillir le site du festival.

Le terrain accessible et proche du centre

bourg, an de faire proter les commerçants de l'attractivité du festival.

Nous avons pensé, en amont, à des espaces

pour le parking, le camping, la billeterie et pour le site : scènes, buvettes, wc, restaurations, dispositifs facilitant l'accès pour tous (plateformes aménagées), espaces logistiques, entreposage... mais également à un accès

pompiers et Croix Rouge. Ce terrain est un champ privé dans lequel nous avons pu organiser une visite du site avec le propriétaire (voir plan ci-dessous). Bien situé, juste derrière le bourg, le terrain est facile d'accès. Très passante, la départementale qui longe le terrain est également un atout et facilite l'accessibilité.

Quand ?

Le festival aura lieu le 15 juillet 2017. Nous

avons choisi cette date car elle annonce le début de la saison des festivals mais également parce qu'aucun événement de ce type n'a lieu dans les environs à ce moment.

Où et quand ?

Partie 2 Le projet de festival

11

Partie 2 Le projet de festival

Le site du festival ouvrira ses portes dès

l'après-midi et proposera diérents ateliers et jeux pour les petits comme pour les grands (sérigraphie, jeux géants, jeux anciens, concerts...). Des espaces de restauration et buvettes seront installés.

Vers 18h, place à la musique ! Nous proposons

une programmation éclectique de 6 groupes et artistes, pour attirer aussi bien la jeunesse du département que les familles.

On y fera quoi ?

Mégalis Bretagne et collectivités territoriales bretonnes - 2014 festival 12

La mise

en oeuvre

Nous prévoyons de faire appel à diérents

types de nancements.

Des nancements publics tels que la DRAC

ou la DRJSC, les collectivtés territoriales et intercommunales.

Nous comptons également sur les nancements

privés. Il s'agit de créer un véritable réseau d'entreprises partenaires en misant sur les circuits courts

et les entreprises locales telle que la vôtre.C'est ainsi l'ensemble du tissu industriel et artisanal local qui est concerné et impliqué dans la réussite du festival.

Enn, les fonds propres de l'association

Il s'agit de ceux provenant du festival mais aussi des autres évènements que nous organisons tout au long de l'annéevia la vente de billets et la recette des stands de restauration. Aussi, le merchandising et les cotisations contribueront également au nancement.

Nos ressources

3 Depuis la création de l'association en décembre

2015, nous avons déjà organisé plusieurs

événements.

En février 2016, une soirée de présentation de l'association nous a permis de réunir plus de 200 personnes autour d'un repas et d'une soirée dansante à la salle des fêtes de Livré. Cette première soirée a été l'occasion d'inviter et de rencontrer les élus des environs mais également un grand nombre d'associations livréennes et izéennes.

En amont du festival

13

La mise

en oeuvre

Puis en mai, nous avons organisé un autre

événement articulé sur une journée + soirée/ concerts dans le gîte de la Jeudonière à Mecé. Il s'agissait d'un événement payant et rassemblant plus de 100 personnes autour d'un après-midi concours de palets, molkys etc. et d'une soirée. Les DJ du collectif Bre.Tone (Rennes) et le Cajun

Bouexi Band (La Bouexière) sont venus animer

la soirée et le repas du soir.

Ces soirées ont été pour nous l'occasion

de nous faire la main mais également de nous faire connaître auprès des publics des environs.

Partie 3 La mise en oeuvre

14

Une première soirée

concerts réussie !

En attendant le festival en jullet 2017,

l'association Changeon(s) en FestiVal a organisé une soirée concerts au centre culturel de Val d'Izé le samedi 1 er octobre.

3 groupes locaux étaient invités à se produire

devant près de 350 personnes.

Le groupe vitréen

Fables a entamé la soirée en mixant pop, rock et electro. Les Monty Picon et leur excellente mise en scène ont ensuite débarqué sur scène avec leurs cuivres, guitares et autres percussions pour un rock ultra festif ! Le groupe Kan Argad est venu cloturé la soirée par leur rock punk qui a su faire bouger les plus motivés !

En amont du festival

Partie 3 La mise en oeuvre

15 Le festival se passe à Livré, mais nous avons

également fait le choix de faire proter les

diérentes communes environnantes : • en louant leurs salles, matériel et infrastructures

en organisant des événements au coeur des diérentes communes, comme nous l'avons fait à Mecé, et en octobre 2016 à Val d'Izé

en concentrant les forces vives du département (rencontres avec diverses associations, élus...)

en faisant participer les commerçants des communes voisines, etc.Nous souhaitons que notre investissement entre jeunes de Livré et de Val d'Izé soit également visible par le biais de nos actions culturelles.Nous avons d'ailleurs déjà obtenu de nombreux soutiens et conseils de la part de la Mairie de Livré sur Changeon, de la mairie de Val d'Izé mais également de la communauté de commune du Pays de St-Aubin du Cormier.

Un rayonnement intercommunal

Partie 3 La mise en oeuvre

Dans la presse

& sur les réseaux Ces soirées ont été pour nous l'occasion d'inviter également les journalistes. Trois articles sont déjà parus dans le Ouest France, La Chronique Républicaine et le Petit Journal de Vitré pour présenter notre association. Un article est

également paru dans le bulletin municpal de Livré.En plus de la presse plus classique, nous essayons d'être le plus actif possible sur les réseaux, et notamment sur Facebook. Le site web de l'associaiton est également en ligne : www.festival-aupreduson.fr

16

Partie 3 La mise en oeuvre

Dans la presse

& sur les réseaux 17

Le supports de communication

déjà réalisés

Tous les trimestres nous publions un article dans les bulletins municipaux de Livré sur Changeon et de Val d'Izé.Ache pour la soirée concert du 1er octobre 2016 à Val d'IzéAche pour le festival Au Pré du Son du 15 juillet 2017

(programmation à venir)Partie

3 La mise en oeuvre

Le site web du festival est également en ligne : www.festival-aupreduson.fr 18

Se faire la main

En plus de ces événements, les membres

de l'associaiton participent également

à d'autres festivals en tant que festivaliers

bien sur, mais aussi et surtout en tant que bénévoles (Festival les Mouillotins, les Vieilles Charrues...), pour apprendre de leurs expériences et se faire des contacts.

Aussi, pour atteindre nos objectifs,

nous avons déjà pensé à:

Créer de la décoration en prévision

du festival pour ensuite les louer et/ou prêter.

Créer des échanges avec d'autres festivals et/ou assos (location toilettes seches, bars, mobiliers comme des fauteuils, tables...).

Créer des "goodies" comme des tee-shirts, posters, tote bag, badges... mais aussi des gobelets réutilsables. Les produits dérivés d'un festival ou d'une associaiton peuvent être nombreux. Certains spectateurs seront ravis de repartir avec un souvenir s'ils ont apprécié le festival.

18

Partie 3 La mise en oeuvre

19 La communication est le second pilier d'un festivalquotesdbs_dbs7.pdfusesText_13

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