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Du bureau d'Yves Gautier, Coach Oral de Concours

Bonjour,

A l'oral, votre présentation personnelle est capitale. En effet, elle détermine la catégorie

dans laquelle vous jouez. Une présentation bancale, et vos chances de succès s'évaporent comme neige au soleil. Au delà du contenu, qu'est-ce-qui fait une bonne présentation personnelle ? Trois choses : 1/ Le plan, 2/ Les enchaînements, 3/ Le rythme. Dans ce PDF, je vais vous présenter un plan type de présentation personnelle. Il s'agira pour vous de " Remplir les cases » pour adapter ce plan à votre profil. Ce plan n'est pas sorti de mon chapeau. Je l'ai construit à l'occasion des centaines d'heures de coaching " Préparation oral de concours » que j'anime chaque année. Ce plan marche. Maintenant, il peut aller à l'encontre des banalités que l'on trouve parfois sur les oraux de concours. Maintenant, je le dis et je le répète : c'est par les choix courageux que l'on fait avant l'examen que l'on peut se démarquer le jour J. Si vous faites comme la majorité des gens, vous ne serez pas reçu, car la majorité des gens n'est pas reçue. En moyenne lors d'un concours administratif, seule une personne sur 15 est reçue. Ce n'est pas en faisant comme tout le monde qu'on décroche la timbale.

Cordialement,

Yves Gautier

YvesGautier@EntretienEmbauche.TV

PS : vous voulez aller plus loin, plus vite ? Je vous recommande mon programme de coaching " Oral de concours » disponible ci-dessous. www.EntretienEmbauche.TV

MA PHILOSOPHIE AU SUJET

DE LA PRESENTATION PERSONNELLE

1/ Je présente mon parcours sous une forme compacte

Le jury est saturé par les présentations fleuves. Il ne s'agit pas de tout dire, il s'agit de vous situer. Par ailleurs, il ne faudrait pas faire peur au jury avec une présentation qui débuterait comme une présentation fleuve. Quand vous parlez de votre parcours, à votre ton, le jury doit comprendre que vous n'allez pas vous éterniser. Un candidat qui donne trop de détails adresse 3 messages au jury : 1/ Je n'ai pas l'esprit de synthèse. 2/ Je ne sais pas me mettre à la place de mes interlocuteurs, (mon niveau d'empathie est de zéro). 3/ Je tente de me rassurer en racontant tout ce que j'ai fait dans ma carrière, car au fond je manque de confiance en moi.

2/ J'exprime clairement une motivation spécifique

Je vous recommande d'utiliser une formule du style " Ma motivation est de... » On peut aussi formuler sa motivation sous la forme d'une question, dans le genre " Quelle est ma motivation à passer ce concours ? Eh bien c'est de... »

3/ Je présente très tôt un objectif professionnel

Je déteste les présentations où il n'y a pas d'objectif professionnel, ou bien encore les présentations où l'objectif vient en fin de présentation, quand les carottes sont cuites. A mon sens, présenter un objectif en fin de présentation, c'est faire une erreur monumentale. Pourquoi ? Parce que le jury a écouté à contrecoeur une présentation sans enjeu. Quand vous balancez votre objectif, le jury a décroché depuis longtemps.

Un exemple :

Imaginons que je vous raconte mon parcours de karatéka pendant 9 minutes, et qu'à la fin je vous dise " Et voilà pourquoi je veux devenir champion du monde dans 2 ans. » Pendant 9 minutes, vous vous êtes dit : " Oui, il fait du karaté ce gars, c'est super, et alors ? » Maintenant, si je me situe en 30 secondes et que je vous dis " Mon objectif est

d'être champion du monde dans 2 ans » là, votre curiosité est en éveil, vous écoutez ce

que j'ai à dire. Vous vous demandez " Comment va-t-il nous démontrer qu'il est au niveau ? »

4/ Je centre ma présentation sur 3 compétences clés

Des études ont montré que le cerveau a du mal à retenir plus de 3 informations. Je pense que 2, ce n'est pas assez, et que 4, c'est trop. Donc, le bon chiffre, c'est 3 !

5/ J'illustre chaque compétence clé par 2 exemples au maximum

Il ne s'agit pas de tout dire, il s'agit d'extraire de votre expérience les éléments les plus

représentatifs, pour montrer vos compétences et donner matière à discussion. Pour prendre une analogie, pour se définir, un grand cuisinier ne va pas parler de toutes ses recettes. Il va parler d'une ou deux recettes emblématiques.

LA PRESENTATION PERSONNELLE

PLAN TYPE

1/ ACCROCHE

Nom/Age/Poste actuel/Parcours/Formation

2/ OBJECTIF

3/ MOTIVATION

Transition

COMPETENCE 1

1.A

2.BCOMPETENCE 2

1.A

2.BCOMPETENCE 3

1.A

2.B (option)

COUP DE TROMPETTE

SANS OUBLIER...

1/ Ne rédigez pas totalement votre présentation. Dans la phase initiale de mise en forme,

ce serait vous enfermer dans une structure dont vous auriez du mal à sortir. Par ailleurs, par la suite, cela donnerait un style trop écrit au moment du passage à l'oral.

2/ Contentez-vous d'un plan détaillé, une trame sur laquelle vous allez broder. Je sais que

certaines personnes ne pourront pas s'empécher d'écrire leur présentation. En ce cas, veillez à écrire des phrases courtes (15 mots maximum). De plus, fuyez les structures de phrases trop complexes, un style administratif.

3/ Chronométrez-vous pour respecter le timing. Il est préférable d'avoir une présentation

un peu en dessous du temps imparti. Ce n'est pas la peine de tenir juste le temps imparti

si c'est pour déballer à toute vitesse votre présentation, dans le genre " Je me débarasse

de la corvée. »

1/ L'ACCROCHE :

Pour expérimenté :

Je suis XXX.

J'ai XXX ans.

Je suis en poste depuis XXX ans en tant que BIDULE dans le service truc, je gère CECI CELA Auparavant j'ai fait truc/ machin/chose (Dans les très grandes lignes, uniquement les temps forts) A la base, j'ai une formation de TRUC, que j'ai complétée par MACHIN.

Pour débutant :

Je suis untel.

J'ai XXX ans.

J'ai une formation de TRUC, spécialisée en MACHIN.

Au global, j'ai réalisé X mois de stage, en particulier ICI et LA où j'étais en charge de

CECI et CELA

2/ L'OBJECTIF :

Objectif : il s'agit de donner un enjeu

Mon objectif, à l'issue de ce concours est d'occuper un poste de TRUC, ou j'aurais en particulier en charge les aspects BIDULE ET MACHIN Exemple : Mon objectif, à l'issue de ce concours, est de manager une équipe d'une dizaine de personne dans un service à dominante juridique, par exemple un service des permis de construire ou de contentieux administratif. Exemple : Quel est mon objectif à l'issue de ce concours ? J'ai deux pistes. Première piste, travailler dans TELLE STRUCTURE, en particulier sur les questions BIDULES. Deuxième axe, me spécialiser dans le domaine TRUC pour occuper les fonctions

MACHIN.

Au sujet de l'objectif :

-Plus l'objectif est précis, mieux c'est. A noter que beaucoup de candidats ont peur de se dévoiler, de sembler prétentieux, voire de s'enferme dans un objectif. C'est une erreur. L'objectif n'est pas un absolu, c'est une direction qui sert de base à l'échange. Si on a peur de s'enfermer dans une objectif, on peut citer 2 pistes. -L'objectif doit rester réaliste et montrer une connaissance des possibiltés d'évolutiond dans l'institution. -Si, à l'issue du concours, un seul type de poste est proposé, ce n'est pas la peine de présenter un objectif, car cela va de soi. Par exemple, une personne qui passe le concours d'inspecteur du permis de conduire n'a pas besoin de préciser son objectif car il n'y a qu'un type de poste à pourvoir. En ce cas, on va direct sur la motivation. En revanche, pour un poste de rédacteur ou d'attaché dans la fonction publique territoriale, on pourra préciser un objectif.

3/ LA MOTIVATION :

Motivation : il s'agit de justifier pourquoi vous êtes là Ce qui me motive dans un tel poste (une telle fonction), c'est en particulier l'aspect

CHOSE et la DIMENSION BIDULE

Transition

A l'appui de ma candidature, j'apporte 3 compétences clés : Compétences clés : il s'agit de donner matière à discussion. Chaque compétence est illustrée par deux ou un exemple. Attention ! N'endormez pas le jury avec des évidences. Si par exemple vous avez des compétences en passation des marchés publics, ne listez pas tout ce que vous savez faire dans le domaine, ce qui donnerait un aspect scolaire et prévisible. Partez plutôt sur un dossier marquant, ou un dossier type, pour donner un côté vivant. Première compétence, une compétence machin.

A/ Un exemple...

B/ Autre exemple pour la compétence machin

Deuxième compétence, une compétence truc

A/ Un exemple...

B/ Autre exemple pour la compétence truc

Troisième compétence, une compétence bidule

A/ Un exemple...

B/ Autre exemple pour la compétence bidule

EXEMPLE DE PLAN DETAILLE

1/ Première compétence, une compétence jurique

A/ Procédures d'explusion : le cas de la ferme Granval B ) Création d'un espace d'accueil des gens du voyage

2/ Deuxième compétence, le management

A/ Encadrement de 7 agents lors de la réorganisation d'un service B/ Mise en oeuvre de la réforme " Egalité numérique »

3/ Troisième compétence, une compétence en formation

A/ Création d'un module sur le droit d'asile

B) Mise en place d'un plan de formation pour 27 agents L'idée, c'est de commencer par les éléments essentiels pour le poste. On finira par les

choses moins importantes. Par ailleurs, la troisième compétence pourra être illustrée par

un seul exemple, pour anticiper sur la lassitude du jury. Attention, les exemples doivent rester concis, ne vous perdez pas dans le détail : - Une phrase pour situer le contexte et l'objectif - Les deux ou trois étapes clés - Les résultats

LE COUP DE TROMPETTE :

Il s'agit d'une ponctuation, qui montre au jury que vous avez fini de parler. (Silence) Voilà les compétences qui font que je me sens prêt à assumer les fonctions de XXX, en particulier dans le contexte XXX.

Je vous remercie.

A mon sens, en fin de présentation, ce n'est pas la peine de repartir sur une idée nouvelle,

car le jury attend que ça se termine. Par ailleurs, ajouter un élément important en dernière

minute est toujour risqués. Les élément capitaux sont à situer en début de présentation.

Exemple :

Voilà les compétence qui font que je me sens prêt, pour demain assumer des fonctions d'encadrement dans un service à dominante juridique.

Je vous remercie.

Dans la conclusion, il peut être intéressant de " boucler la boucle » en citant de nouveau son objectif professionnel. Si il n'y a pas d'objectif spécifique, on peut alors faire plus simple : Voilà les compétences qui font que je me sens prête à assumer les fonctions d'inspecteur du permis de conduire.

Je vous remecie.

Les plus techniques :

-Faites des silences de 2 secondes entre les compétences. -Annoncez clairement " Ma première compétence... » Il ne faut pas hésiter à bien marquer chaque partie du plan. -N'annoncez pas votre plan au départ, dans le genre " Je vais vous présenter 3 compétences : une compétence juridique, une compétence en management, et une compétence en régulation bancaire » En effet, il n'y a plus de suspens, le jury a l'impression d'avoir tout capté. Présentez compétence par compétence. -Pour ne pas perdre le jury, quand vous passez au deuxième exemple pour une compétence, annoncez " Autre exemple de la compétence BIDULE... » Sinon, le jury pourrait croire que vous êtes passé à une autre compétence. -Quand vous parlez des exemples, parlez plus vite, animez vous.

Psitt... c'est encore moi !

Vous disposez maintenant des outils pour construire une présentation solide.

Mais certaines questions peuvent demeurer :

-La présentation de mon parcours est-elle assez synthétique ? -Mon objectif professionnel est-il assez spécifique ? -Ma motivation présente-elle un côté authentique et original, de nature à retenir l'attention du jury ? Est-ce que j'évite les généralités ? -Mes compétences sont elles bien choisies ? Vont-elle intéresser le jury, me démarquer ? -Mes exemples sont ils pertinents, ne sont-il pas anedotiques ? Mes exemples sont ils présentés de façon assez compacte ? -Est-ce que ma présentation " Passe la rampe » de l'oral, avec un style fluide, rythmé, agréable à suivre ? Pour répondre à ces questions, un oeil extérieur est nécessaire. Je peux vous aider à peaufiner votre présentation, et à corriger d'éventuelles faiblesses ou lacunes. Pour cela, je vous propose des séances de coaching. Suivez ce lien : Ces séances permettent de peaufiner votre présentation personnelle et d'anticiper sur toutes les questions classiques, comme par exemple : " Pourquoi vous et pas un autre ? » " Pourquoi ce concours et pas un autre ? » " Pourquoi le service public ? » " Comment vous voyez-vous dans 5 ans... » De ce fait, vous arriverez face au jury avec plus de confiance en vous, car vous savez que vous pourrez compter sur les arguments mis en forme au préalable.

Votre dévoué,

Yves Gautier, CoachEmploi

YvesGautier@EntretienEmbauche.TV

www.EntretienEmbauche.TVquotesdbs_dbs1.pdfusesText_1

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