[PDF] Excel — Tableaux croisés dynamiques





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Travaux pratiques

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TABLEAUXCROISÉSDYNAMIQUES

unsecondchampseralacolonnedestitresetuntroisièmechamp - généralementavecdes chiffres - contiendralavaleurquiserautilisépoureffectueruncalcul. aussilesmêmesachats.Ilserait lignedetitres,lesclientsen

CRÉATIONDUTABLEAU

CROISÉDYNAMIQUE

1. Cliquerdansunecellulenonvidedelabasededonnées

2. OngletInsertion

Tableaucroisédynamique

U

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3. Lescellulesdelabasededonnées-lignescomprises-sontsélectionnées.

4. Danslalistedeschampsàinclure,faireglisserleschampsvoulus

danslescasescorrespondantes:

LechampPrixHT

danslacaseValeurs. champs.

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CALCULSDANSUNTABLEAUCROISÉDYNAMIQUE

fonction:

1. DanslacaseValeurs,cliquersurlechampvoulu(exemple:SommedePrix

HT)

2. Cliquersurlecalculsouhaité

3. CliquersurleboutonFormatdenombrepouraccéderàlamiseen

formedesnombres. etvalider.

CHOIXDUCALCULÀEFFECTUER

leruban:

1. Cliquerdansletableaucroisédynamique

2. OngletOptions

Résumerlesvaleurs

par

3. Danslaliste,cliquersurlafonctionvoulue

(exemple:somme,moyenne,max,min,etc.)

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1. Cliquersurletableaucroisédynamique

2. OngletOptions

Afficherlesvaleurs

3. Cliquersurletypedepourcentageoudevaleurvoulu.

Quelquesexemplesdecalculproposé:

dela colonne(oudelaligne) Rang:

LISTEDESVALEURS

supplémentaire.

POURCRÉERUNEFORMULE

ExempledecalculdeTVA:

1. Cliquersurletableaucroisédynamique

2. OngletOptions

Champs,élémentsetjeux

Champcalculé

3. Danslaboîtededialoguequiapparaît,saisirlesinformationsnécessairesàsaformule:

Nom:saisirlenomdesaformule,exemple:TVA

CliquersurAjouteretOK

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POURMODIFIEROUSUPPRIMERUNEFORMULE

1. Cliquersurletableaucroisédynamique

2. OngletOptions

Champs,élémentsetjeux

Champcalculé

3. DansNom,choisirlechampàmodifierouàsupprimer

4. ModifierlaformuleetcliquersurModifierpourlamodifier

ousurSupprimerpourlaretirerdutableauetOK

FILTRERUNTABLEAUCROISÉDYNAMIQUE

1. Cliquersurleboutondelisteàdroiteduchampvoulu

2. CocheroudécocherleschampsàajouterouàretireretOK

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d'Aurac:

1. Faireglisserlechampquicontientlecritèredefiltres(exemple:Ville)dansla

caseFiltredu rapport

2. Pourfiltrerletableau,cliquersurleboutondelisteàdroitede"(Tous)»

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1. Pourconnaîtrelesachatsdechaqueclient,villeparville,faireglisserlechampVilledanslacase

2. Faireglisserlechampendehorsdesacasepourleretirer

Afind'améliorerlalisibilitédutableaucroisédynamique - etsonesthétisme - ,ilestpossibledelui

1. Cliquerdansletableaucroisédynamiquevoulu

2. OngletCréation,

forme

3. Letableauestautomatiquementmisenformeaveclestylechoisi:

MODIFICATIONDELASOURCEDEDONNÉES

1. Cliquersurletableaucroisédynamiquevoulu

2. OngletOptions

Changerlasourcededonnées

3. Àpartirdelafenêtrequiapparaît,sélectionnerlanouvellezonevoulueetOK

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1. Cliquerdansl'unedescellulesdelabasededonnées

OngletInsertion

Graphiquecroisédynamique

2. Commepouruntableau,faireglisserleschampsdanslesemplacements

souhaités.

1. Cliquersurlegraphique

2. OngletCréation

Modifierletypedegraphique

3. Cliquersurletypedegraphiquevoulu

MISEÀJOURDUTABLEAUCROISÉDYNAMIQUE

1. Cliquerdansunecelluledutableaucroisédynamique

2. OngletOptions

Cliquersurlebouton"Actualiser»

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ENCASDEPERTESDUVOLETDELALISTEDESCHAMPS

Silevoletdeschampsdisparaît:

1. Cliquerdansletableaucroisédynamique

2. OngletOptions

Cliquersurlebouton"Listedeschamps»

DÉTAILLERUNTABLEAUCROISÉDYNAMIQUE

GESTIONDESDATES

année.

1. Clicdroitsurl'unedesdates

Grouper

etOK

SEGMENTS

etrapide.

ACTIVERLESSEGMENTS

1. OngletOptions

Insérerunsegment

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2. Danslaboîtededialoguequiapparaît,cocherleschampsquel'onsouhaitefiltrer(exemple:Ville)

etOK

3. Lalistedesdonnéesduchampchoisiapparaîtàl'écran:

FILTRERLESDONNÉES

1. Danslesegmentvoulu,cliquersurlechampàconserver:

2. CliquersurleboutonEffacerlefiltre()pourréaffichertouteslesdonnées

DÉSACTIVERLESSEGMENTS

Supprimer

DÉTAILDEDONNÉES

1. Clicdroitsurletitrevoulu(ex:Dupont)

Développer/Réduire

Développer

2. Cliquersurlechampquivaêtredéveloppé(exemple:Ville)

etOK

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unchamp.

Ville)

1. Pourcela,cliquerdeuxfoissurlechiffrevoulu(parexemple6400)

ouclicdroitsur lechiffrevoulu

Afficherlesdétails

2. Unnouveautableauestcréédansunenouvellefeuilleavec,parexemple,l'ensembledes

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1. DanslacaseFiltrederapport,faireglisserlechampvoulu(exemple:Ville)

2. OngletOptions

Options

Afficherlespagesdufiltrederapport

3. Éventuellement,cliquersurlechampvouluetOK

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SURDESVENTESD'OUVRAGES

CRÉATIONDELABASEDEDONNÉES

1. Dansunenouvellefeuille,saisissezletableauciͲdessous:

2. Nommercettefeuille"Basetarifaire»

TABLEAUCROISÉDYNAMIQUE

1. Créeruntableaucroisédynamiqueavec:

EnenͲtêtedeligne,lesupport

EnenͲtêtedecolonne:lethème

Envaleur:leprixunitaire

2. Nommerlafeuilleayantletableaucroisédynamique"TCD»

CHOIXDELAFONCTION

REGROUPEMENTPARMOIS

MISEÀJOURDUTABLEAU

1. Danslabased'origine,remplacerlechiffre7(celluleD3)parlavaleur700.

2. Mettreàjourletableaucroisédynamique.

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CORRECTIONDEL'EXERCICE:

CRÉERUNTABLEAUCROISÉDYNAMIQUE

SURDESVENTESD'OUVRAGES

CRÉATIONDELABASEDEDONNÉES

Pournommerlafeuille:

1. Cliquerdeuxfoissurl'ongletdelafeuilleayantlabasededonnées

2. Saisirlenomvoulu,exemple:"Basetarifaire»

CRÉATIONDUTABLEAUCROISÉDYNAMIQUE

1. Cliquerdanslabasededonnées

2. OngletInsertion

Tableaucroisédynamique

3. Faireglisserleschampsdanslescasescorrespondantes:

lechampSupportdansEnͲtêtedeligne

LechampPrixunitairedansValeur

CHOIXDELAFONCTION

1. DanslacaseValeur,cliquersurSommedePrixunitaire

Paramètresdeschampsdevaleurs

2. CliquersurlafonctionChiffresetvalider.

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REGROUPEMENTPARMOIS

1. FaireglisserlechampDated'achatdans"Étiquettedeligne»(auͲdessusdeThème):

Clicdroitsurl'unedesdates

Regrouper

CliquersurMoisetOK

Lesachatsapparaissentregrouperparmois

MISEÀJOURDUTABLEAU

1. Cliquerdansletableaucroisédynamique

2. OngletOptions

Cliquersurlebouton"Actualiser»

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